Tuyển dụng Quản Lý Kho tại Bắc Ninh

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tổ chức, vận hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kho nguyên vật liệu và thành phẩm; đảm bảo chính xác tồn kho, tối ưu dòng chảy vật tư, giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả vận hành, phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh

của công ty.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý kho

• Tổ chức vận hành và chuẩn hóa quy trình: Nhập – Xuất – Cấp phát – Kiểm kê – Điều chỉnh tồn; đảm bảo tuân thủ chứng từ

• Quản lý layout kho, phân khu, mã hóa vật tư/hàng hóa; áp dụng FIFO/FEFO và truy xuất theo mã/lot (nếu có).

• Quản lý định mức tồn

2. Phối hợp phòng ban

• Tổ chức cấp phát NVL/phụ kiện cho sản xuất theo lệnh sản xuất, định mức và phê duyệt; theo dõi xuất dùng và hoàn trả.

• Phối hợp Sản xuất nhằm tối ưu kiểm soát nguyên vật liệu, hạn chế thất thoát và sai lệch dữ liệu.

• Phối hợp Giao hàng/Kinh doanh: thành phẩm & xuất hàng: Tiếp nhận thành phẩm nhập kho (hoặc bàn giao thành phẩm theo quy định), kiểm tra số lượng/tình trạng và cập nhật tồn. Tổ chức xuất thành phẩm giao hàng theo đơn/phiếu xuất; đảm bảo đúng chủng loại, đúng số lượng, đúng thời hạn.

• Phối hợp Mua hàng cho việc lập kế hoạch nhập và theo dõi tiến độ cung ứng; cảnh báo nguy cơ thiếu vật tư.

• Phối hợp kế toán đối soát chứng từ và kiểm kê định kỳ/đột xuất

3. Quản lý nhân sự kho

• Phân công và giám sát công việc nhân viên kho

• Duy trì kỷ luật tuân thủ quy trình và chứng từ.

• Đánh giá và đảm bảo hiệu suất làm việc dưới kho

4. Quản lý Rủi ro và Tuân thủ

• Kiểm soát phê duyệt khi xuất/cấp phát; xử lý sai lệch, hư hỏng, thất thoát theo quy định

- Kiểm soát số liệu kho hàng và báo cáo hàng tồn kho hàng tuần

• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Mua hàng, sản xuất, kinh doanh trong các công việc phối hợp, cải tiến liên phòng ban

Yêu cầu công việc

Trình độ và Kinh nghiệm

• Bắt buộc:

o Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Kế toán, . . .

o Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý kho trong môi trường sản xuất, kho NVL

• Ưu tiên:

o Kinh nghiệm trong lĩnh vực kho nguyên vật liệu, phế liệu kim loại

o Sử dụng phần mềm kho/ERP để ghi nhận nhập - xuất - tồn, lưu trữ, lô/lot, hạn dùng,... đối soát kiểm kê và truy xuất nguồn gốc là điểm cộng

Kỹ năng Chuyên môn

• Có kinh nghiệm tổ chức kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất và xử lý chênh lệch.

• Sử dụng thành thạo các ứng dụng như Microsoft Excel, Word

• Có khả năng phân tích sai lệch tồn kho và đề xuất biện pháp kiểm soát

• Có kỹ năng quản lý, phát triển đội nhóm, phân công công việc và xây dựng kỷ luật chứng từ.

• Tư duy hệ thống, cẩn trọng, trung thực và có trách nhiệm cao.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hiệu suất dựa trên kết quả quản lý chỉ số hao hụt kho Thưởng lễ Tết phúc lợi đầy đủ
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm xã hội đầy đủ
• Đào tạo: Cơ hội đào tạo chuyên sâu về thị trường tài chính và hàng hóa
• Khác: Mức lương đàm phán theo năng lực Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động Cơ hội thăng tiến rõ ràng Được chủ động tối đa trong công việc