Quản Lý Kho

1. Tổ chức hệ thống kho

• Quản lý, điều hành toàn diện hệ thống kho của nhà máy (Kho dược liệu, Kho bao bì, Kho thành phẩm,…), đảm bảo khu vực kho luôn duy trì đúng tiêu chuẩn GMP/GSP/GDP.
• Chịu trách nhiệm chính trong các kỳ thanh kiểm tra, đánh giá GMP/GSP/GDP từ cơ quan chức năng và các đợt kiểm toán nội bộ về hệ thống kho.
• Quy hoạch mặt bằng kho tối ưu không gian, khoa học.
• Chuẩn hóa quy trình: Xây dựng, cập nhật SOP (quy trình chuẩn) về nhập, xuất, bảo quản.
• Quản lý thiết bị: Đảm bảo hệ thống giá kệ, xe nâng, máy đo nhiệt ẩm vận hành tốt.

2. Điều hành và Giám sát vận hành (Nhập - Xuất - Tồn)

• Phê duyệt kế hoạch: Ký duyệt các kế hoạch cấp phát nguyên liệu và xuất hàng thành phẩm. Cung ứng kịp thời vật tư cho Kế hoạch sản xuất. Cung cấp thành phẩm kịp thời cho Kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, tình hình đáp ứng vật tư về kho đáp ứng kịp tiến độ sản xuất liên tục (tránh tình trạng thiếu hụt vật tư gây gián đoạn sản xuất).
• Kiểm soát số liệu: Giám sát tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống phần mềm và thực tế.
• Xử lý sự cố: Giải quyết các sai lệch số liệu, hàng hóa hư hỏng, ẩm mốc, quá hạn. Kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ hao hụt của dược liệu trong quá trình lưu kho; lên kế hoạch phòng ngừa rủi ro về chất lượng (ẩm mốc, biến chất).
• Phối hợp chặt chẽ với phòng QA/QC trong việc biệt trữ, lấy mẫu kiểm nghiệm và xử lý hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.
• Phối hợp với Nhân viên Mua hàng: tiến độ điều hàng về nhà máy theo kế hoạch sản xuất cho phù hợp và dự trù vật tư hiệu quả nhất về thời gian và số lượng để đạt tồn kho tối ưu.
• Tổ chức kiểm kê: Chủ trì công tác kiểm kê định kỳ, giải trình chênh lệch.

3. Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng (GMP/GSP/GDP) và An toàn

• Duy trì GMP/GSP/GDP: Đảm bảo kho luôn đạt chuẩn kiểm tra của Cục Quản lý Dược.
• Kiểm soát môi trường: Giám sát nghiêm ngặt điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, diệt côn trùng.
• An toàn & PCCC: Chịu trách nhiệm cao nhất về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại kho.

4. Quản lý nhân sự và Ngân sách bộ phận

• Phân công công việc: Đào tạo, phân công công việc, giao mục tiêu, kiểm tra hiệu suất làm việc (KPIs) của nhân viên kho.
• Đào tạo đội ngũ: Huấn luyện nhân viên về chuyên môn dược lý cơ bản, an toàn và GMP/GSP/GDP của bộ phận kho.
• Kiểm soát ngân sách: Lập kế hoạch và tối ưu chi phí vận hành kho hàng năm.
   

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nhiệp Cao đẳng, Đại học ngành dược.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên quản lý kho tại các nhà máy Dược phẩm/Đông dược đạt chuẩn.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho chuyên sâu.
• Kỹ năng phân tích số liệu tồn kho, dự báo rủi ro và lập báo cáo quản lý kho.
• Khả năng điều phối công việc, giải quyết xung đột và phát triển đội ngũ.

Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng mức lương cạnh tranh và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Có cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
• Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding.
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc.