Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

Nhân Sự:

- Cập nhật danh sách liên lạc giữa các phòng ban, khi có nhân viên mới vào làm việc

- Làm các thủ tục cho nhân viên mới vào cũng như nhân viên nghỉ việc

- Làm Hợp đồng lao động, theo dõi Hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên

- Tính và theo dõi bảo hiểm cho nhân viên. Làm các chế độ BHXH cho nhân viên

- Chấm công, cập nhật bảng chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty

- Soạn thảo các quy chế, quy trình, nội quy của bộ phận nhân sự

- Hỗ trợ đào tạo nội bộ về quy trình nhân sự trong Công ty

- Tiên phong trong các sự kiện để tăng cường kết nối nhân viên: dã ngoại, tiệc cuối năm, giáng sinh, sinh nhật...

- Phụ trách tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban trong Công ty

Hành Chính:

- Theo dõi công văn đến/đi của Công ty

- Theo dõi, quản lý grab, taxi

- Theo dõi các khoản thu chi của văn phòng như văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại...

- Lập thanh toán; Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi hằng tháng của công ty

- Tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đồ ăn...cho nhân viên

- Phụ trách quỹ tiền mặt của Công ty

- Các công việc hành chính/nhân sự khác được giao khác bởi Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành luật, nhân sự, kế toán...

- Có khả năng giao tiếp tốt, tính cách chững chạc, teamwork và khả năng thuyết trình

- Ưu tiên sử dụng tiếng anh tốt

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là excel

- Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm

- Ưu tiên người có kinh nghiệm nhân sự tổng hợp từ 2 năm trở lên, đặc biệt có kinh nghiệm tuyển dụng, C&B

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thỏa thuận

- Hỗ trợ chi phí giữ xe

- Hưởng nghỉ phép ít nhất 12 ngày hằng năm

- Các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam

- Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quy định của Công ty

- Team-building và dã ngoại hằng năm do công ty tổ chức

- Khám sức khỏe tổng quát hàng năm