Quản Lý Hành Chính - Nhân Sự

1. Công tác Nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH và các thủ tục liên quan.
• Phụ trách công tác C&B: chấm công, tổng hợp lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.
• Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá nhân sự, KPI và biến động lao động.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy, quy trình, quy chế, biểu mẫu nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

2. Công tác Hành chính & Vận hành

• Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo, sinh nhật, teambuilding và truyền thông nội bộ.
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định và quy trình nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác hành chính, đối ngoại và hồ sơ pháp lý phát sinh.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, ổn định và hỗ trợ tốt cho hoạt động chung.

3. Phát triển tổ chức

• Đồng hành cùng Ban lãnh đạo trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phát triển đội ngũ.
• Tham gia chuẩn hóa, cải tiến quy trình làm việc giữa các phòng ban.
• Tham gia triển khai, vận hành các phần mềm quản trị doanh nghiệp như HRM, CRM, Workflow...
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân sự.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và đội ngũ kế cận.
• Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân sự trong việc truyền thông, kết nối và thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự tổng hợp, trong đó có tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý/ giám sát
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp cùng lĩnh vực (tư vấn, dịch vụ, sự kiện...) quy mô 50 - 100 nhân sự.
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các nghiệp vụ HCNS.
• Có kinh nghiệm thực hiện hoặc phối hợp công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint.
• Có khả năng sử dụng nhanh các phần mềm quản trị và công cụ số phục vụ công việc.
• Có khả năng làm việc đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp tốt, biết lắng nghe, kết nối và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
• Có tư duy hệ thống, tinh thần cải tiến và mong muốn phát triển tổ chức.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, trung thực và đáng tin cậy.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh hằng năm.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. (Sau 2 tháng thử việc)
• Cơ hội tham gia các khóa học nghiệp vụ, kỹ năng quản trị và phát triển bản thân.
• Có lộ trình phát triển lên các vị trí quản lý, quản trị cấp cao.
• Có cơ hội tham gia Ban điều hành công ty theo năng lực và định hướng phát triển.
• Được tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng hệ thống quản trị, quy trình và văn hóa doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên môn cao, có giáo dục, có văn hóa, thân thiện và nhiều hỗ trợ.
• Công việc ổn định, định hướng gắn bó lâu dài.
• Văn phòng sạch đẹp, hiện đại, trang thiết bị làm việc đầy đủ.