Quản lý hành chính - GA Manager (28644)

【Tóm tắt công việc】
Vị trí này tìm kiếm một Quản lý Hành chính Tổng hợp để giám sát tất cả các hoạt động hành chính, pháp lý và vận hành trong công ty. Ứng viên lý tưởng sẽ xây dựng và dẫn dắt đội ngũ Hành chính Tổng hợp, thực hiện cải tiến quy trình và quản lý các mối quan hệ bên ngoài với nhà cung cấp, cố vấn pháp lý và các cơ quan chính phủ. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động trơn tru của tổ chức, giảm thiểu rủi ro vận hành và thúc đẩy các sáng kiến ​​hành chính chiến lược.
【Trách nhiệm】
- Lãnh đạo và quản lý tất cả các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), bao gồm lập kế hoạch, ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.
- Giám sát quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, quản lý tài sản và quan hệ với nhà cung cấp. -
Quản lý các vấn đề pháp lý và tuân thủ, bao gồm xem xét hợp đồng, cấp phép và tài liệu doanh nghiệp.
- Xử lý khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề pháp lý tiềm ẩn phối hợp với cố vấn pháp lý và các cơ quan chức năng.
- Đại diện cho công ty trong các vấn đề hành chính và pháp lý khi được ủy quyền.
- Lãnh đạo và điều phối các dự án hành chính của công ty, các chương trình nội bộ và các sự kiện của công ty.
- Xây dựng, phát triển và dẫn dắt đội ngũ Hành chính Tổng hợp để đạt được các mục tiêu của bộ phận.
- Thúc đẩy cải tiến quy trình liên tục để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
- Chuẩn bị báo cáo quản lý và phân tích dữ liệu hoạt động để hỗ trợ ra quyết định.
- Các nhiệm vụ liên quan khác.
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/Quản trị tại các công ty bán lẻ, F&B hoặc chuỗi cửa hàng đa địa điểm.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp trở lên
Tuổi: 30-45
Giới tính: Nữ
Quyền lợi được hưởng
■Lương: 25.000.000-27.000.000
■Chế độ phúc lợi:
- Trợ cấp ăn trưa
- Trợ cấp đi lại
- Trợ cấp xăng
- Khóa đào tạo tiếng Nhật
- Chuyến đi công ty
- Thưởng
- Thưởng Tết
- Bảo hiểm xã hội