PMO (Project Management Office)

1. Quản lý danh mục dự án chiến lược

·        Quản lý toàn bộ các dự án chiến lược của công ty.

·        Xây dựng Project Charter cho từng dự án.

·        Thiết lập Timeline, Milestone và Deliverable.

·        Xác định Project Owner và các bên liên quan.

·        Theo dõi trạng thái từng dự án.

2. Quản trị tiến độ thực thi

·        Theo dõi tiến độ hằng tuần của từng dự án.

·        Kiểm soát Milestone và Deadline.

·        Theo dõi Deliverable.

·        Phát hiện sớm nguy cơ chậm tiến độ.

·        Đề xuất phương án xử lý khi dự án có dấu hiệu trễ.

3. Theo dõi Action của CEO và Ban Điều hành

·        Tổng hợp Action sau các cuộc họp.

·        Phân công người phụ trách.

·        Theo dõi tiến độ thực hiện.

·        Đôn đốc các phòng ban.

·        Báo cáo Action quá hạn.

·        Đảm bảo quyết định của CEO được triển khai đầy đủ.

4. Điều phối liên phòng ban

·        Điều phối các phòng ban trong quá trình triển khai dự án.

·        Giải quyết các điểm nghẽn.

·        Theo dõi cam kết của từng bộ phận.

·        Đảm bảo luồng công việc đúng kế hoạch.

5. Quản trị rủi ro dự án

·        Xây dựng và cập nhật Risk Register.

·        Đánh giá mức độ ảnh hưởng của rủi ro.

·        Theo dõi kế hoạch ứng phó.

·        Báo cáo rủi ro trọng yếu cho CEO.

6. Kiểm soát thay đổi

·        Tiếp nhận đề xuất thay đổi.

·        Đánh giá tác động đến tiến độ, nguồn lực và chi phí.

·        Trình CEO phê duyệt.

·        Theo dõi triển khai sau phê duyệt.

7. Chuẩn hóa quản trị dự án

·        Xây dựng quy trình quản trị dự án.

·        Project Charter.

·        Timeline.

·        Meeting Minutes.

·        Action List.

·        RAID Log.

·        Risk Register.

·        Lessons Learned.

8. Quản lý tài liệu dự án

·        Lưu trữ hồ sơ dự án.

·        Quản lý biên bản họp.

·        Quản lý quyết định của CEO.

·        Quản lý tài liệu nghiệm thu và bàn giao.

9. Kiểm soát chất lượng triển khai

·        Kiểm tra Deliverable.

·        Kiểm tra chất lượng đầu ra.

·        Theo dõi nghiệm thu và bàn giao.

10. Hỗ trợ CEO

·        Chuẩn bị tài liệu họp chiến lược.

·        Tổng hợp tình trạng dự án.

·        Đề xuất vấn đề cần CEO quyết định.

·        Theo dõi việc thực hiện các quyết định của CEO.

·        PMO không xây dựng dashboard và không phân tích dữ liệu kinh doanh; BA chịu trách nhiệm dữ liệu và dashboard.

Yêu cầu ứng viên

·        Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan.

·        Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm PMO/Project Manager/Program Coordinator.

·        Có kinh nghiệm điều phối dự án đa phòng ban.

·        Hiểu PMBOK, Agile hoặc tương đương.

·        Tư duy hệ thống và quản trị thực thi.

·        Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và ClickUp/Asana/Jira/Notion.

Quyền lợi được hưởng

-         Lương: 25.000.000 – 45.000.000 VNĐ/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm;

-         Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;

-         Thưởng Tết, thưởng lễ và các quyền lợi khác theo chính sách công ty;

-         Được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm, dịch vụ và ngành thẩm mỹ;

-         Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, phù hợp với ứng viên thích sáng tạo, thử nghiệm và đo lường hiệu quả thực tế.