Phụ Trách Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công ty.

Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự: kiểm tra hồ sơ, hợp đồng lao động, hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.

Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.

Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng, đảm bảo đúng thời gian và quy định.

Thực hiện và kiểm tra các chính sách phúc lợi cho nhân viên như bảo hiểm, phép năm, chế độ đãi ngộ.

Sử dụng và quản lý các phần mềm nhân sự như Base.
VN, phần mềm chấm công, tính lương.

Đào tạo và hỗ trợ nhân viên trong việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.

Lập kế hoạch, báo cáo theo phương pháp OKR để đánh giá hiệu suất và định hướng phát triển của bộ phận.

B. Công tác hành chính

Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất tại công ty.

Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản hành chính.

Theo dõi và quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, họp mặt, khen thưởng.

Quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ, cấp dưỡng, đảm bảo công việc vận hành hiệu quả.

Hỗ trợ kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất phương án tối ưu chi phí.

Yêu cầu công việc:

-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính hoặc tương đương.

-Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - nhân sự.

-Thành thạo công tác quản lý nhân sự, chế độ chính sách.

-Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.

-Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

-Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, Excel, phần mềm chấm công).

-Hiểu và áp dụng phương pháp OKR trong quản lý và lập kế hoạch công việc.

-Trung thực, trách nhiệm, nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.

-Cầu tiến, có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp