Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

Công tác Nhân sự

• Triển khai và kiểm soát các nghiệp vụ nhân sự:
• Chấm công, phép năm, biến động nhân sự
• Đối soát lương, thưởng
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT
• Phối hợp soạn thảo và quản lý hồ sơ nhân sự:
• Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự
• Hồ sơ pháp lý liên quan đến người lao động
• Thực hiện chế độ chính sách cho CBNV theo quy định công ty và pháp luật
• Tham gia xử lý quan hệ lao động: kỷ luật, tranh chấp, khiếu nại
• Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI)

Tuyển dụng & Đào tạo: Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban

Trực tiếp triển khai:

• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ
• Tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên
• Xây dựng và phát triển kênh tuyển dụng, thương hiệu tuyển dụng

Tổ chức đào tạo:

• Hội nhập nhân sự mới
• Đào tạo kỹ năng, chuyên môn
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo

Công tác Hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng:
• Mua sắm, cấp phát, kiểm kê
• Bảo trì, sửa chữa
• Quản lý hoạt động hành chính:
• Văn thư, lưu trữ tài liệu
• Tổ chức họp, hội thảo, sự kiện nội bộ
• Công tác lễ tân, đón tiếp khách
• Xây dựng, cập nhật biểu mẫu, quy trình hành chính
• Triển khai truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp

Quản lý ngân sách & vận hành

• Theo dõi, kiểm soát ngân sách hành chính
• Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo quy định

Hỗ trợ quản lý & điều hành: Hỗ trợ Trưởng phòng trong:

• Xây dựng quy chế, quy định nội bộ
• Tổ chức, điều phối công việc trong bộ phận
• Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị)
• Tối thiểu 3 – 7 năm kinh nghiệm làm quản lí trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự
• Có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản/Xây dựng là lợi thế

Am hiểu:

• Bộ luật Lao động
• Luật BHXH
• Luật Doanh nghiệp
• Nắm vững nghiệp vụ:
• Tuyển dụng, C&B, hành chính văn phòng

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
• Kỹ năng quản lý và điều phối
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Tư duy logic, tổng hợp tốt

Thái độ

• Trung thực, trách nhiệm, chính trực
• Chủ động, linh hoạt, chịu áp lực cao
• Tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt
• Độ tuổi: 27 – 40
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...)
• Sức khỏe tốt

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương 25-30 triệu (tùy theo năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế)
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định
• Thưởng, phụ cấp, công tác phí
• Du lịch, team building, hoạt động nội bộ
• Đào tạo, phát triển nghề nghiệp
• Xét tăng lương định kỳ