Phó Phòng Kế Hoạch Cơ Điện

- Hỗ trợ quản lý, điều hành chung: 

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng, rà soát, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu và hướng dẫn nghiệp vụ của phòng.
• Trực tiếp theo dõi việc triển khai các quy trình và đôn đốc nhân sự thực hiện đúng quy định.
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác phân công công việc và giám sát tiến độ thực hiện của nhân sự.
• Theo dõi, tổng hợp kết quả công việc của nhân sự thuộc nhóm được phân công phụ trách; đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công việc.
• Thay mặt Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi cần.

- Quản lý hoạt động đấu thầu:

• Tiếp nhận thông tin mời thầu và phối hợp đánh giá sơ bộ rủi ro thương mại, pháp lý và năng lực thực hiện.
• Tham gia lập kế hoạch đấu thầu và chủ động phân công nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan theo phạm vi được giao.
• Trực tiếp chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các cuộc họp làm rõ HSMT; tổng hợp các nội dung còn vướng mắc để báo cáo Trưởng phòng.
• Kiểm tra, soát xét hồ sơ dự thầu trước khi trình Trưởng phòng phê duyệt.

- Theo dõi và quản lý hợp đồng, phát sinh và thay đổi dự án.
- Phát triển nhân sự và xây dựng văn hóa phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật ME (cơ điện).
• Sử dụng thành thạo các phần mềm AutoCAD, Microsoft Office, Project.
• Có kinh nghiệm về thiết kế, đấu thầu hệ thống cơ điện.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế tại công trường thi công các dự án cơ điện.
• Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng làm thêm giờ khi công việc yêu cầu.
• Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc được giao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực (trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn).
• Xét tăng lương theo năng lực và lương tháng 13++.
• Thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm; thưởng thành tích, sáng kiến, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
• Được tham gia BHXH theo quy định Nhà nước; thăm khám sức khỏe định kỳ; các phụ cấp, trợ cấp theo quy định.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động.
• Du lịch trong nước và nước ngoài; tham gia các hoạt động thể thao.
• Được cấp đồng phục công ty và máy tính làm việc.
• Nghỉ phép năm theo quy định.