Phó phòng Hành chính nhân sự

- 1. Công tác Nhân sự
- Xây dựng và triển khai chiến lược, chính sách, kế hoạch nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Lập kế hoạch và kiểm soát công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng và tiến độ.
- Triển khai hệ thống KPI, khung năng lực, định biên nhân sự và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Tổ chức các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự; đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động, tăng cường gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ theo quy định của pháp luật.
- Quản lý quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ nội quy và quy định pháp luật hiện hành.
- 2. Công tác Hành chính
- Tổ chức, quản lý và giám sát công tác hành chính, văn phòng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Quản lý hậu cần, hội họp, tiếp đón đối tác, sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ hành chính theo quy định.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi bảo trì và đề xuất mua sắm khi cần.
- Phối hợp triển khai công tác an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường và bảo mật thông tin.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc tại các phòng ban.
- Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và thực hiện các báo cáo, nhiệm vụ theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- 3 - 5 năm làm việc trong lĩnh vực HCNS, trong đó có ít nhất 1 - 2 năm ở vị trí quản lý.
- Hiểu biết về luật lao động, BHXH, Thuế.
- Thành thạo quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng – kỷ luật.
- Biết cách xây dựng KPI, cơ cấu tổ chức, lộ trình thăng tiến nhân sự.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm HRM là lợi thế.
- Ưu tiên sử dụng phần mềm Lark
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng phòng, Trợ lý Giám đốc cấp cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Tăng lương định kỳ theo quy định
- Chế độ nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước