Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hỗ trợ quản lý và điều hành Phòng HCNSHỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự.
Giám sát, phân công và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên trong phòng.
Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc khi được ủy quyền.
Đảm bảo các hoạt động của phòng được thực hiện đúng quy trình và tiến độ.
Quản lý công tác tuyển dụngLập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban/dự án.
Kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận đến đánh giá thử việc.
Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng và tốc độ tuyển dụng.
Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
Quản lý công tác nhân sựKiểm soát hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
Theo dõi việc đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng và điều động nhân sự.
Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế và chính sách của Công ty.
Quản lý công tác C&BKiểm soát chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Theo dõi việc thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
Phối hợp xây dựng chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi.
Quản lý công tác hành chínhKiểm soát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và chi phí hành chính.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo, hội họp và chương trình gắn kết nhân viên.
Xây dựng hệ thốngHỗ trợ xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu của Công ty.
Tham gia xây dựng hệ thống KPI, quy chế đánh giá và chính sách nhân sự.
Báo cáo và tham mưuTổng hợp, phân tích và báo cáo các chỉ số nhân sự định kỳ.
Tham mưu cho Trưởng phòng về các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
Nơi làm việc: Phú Nhuận, TP. HCM
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan;Kinh nghiệm 2 năm trở lên vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng Quản lý vận hành;Kỹ năng đào tạo, giao tiếp, tổ chức công việc tốt; cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm;Có kỹ năng thương lượng, thuyết phục tốt;Có khả năng soạn thảo văn bản tốt;Thành thạo tin học văn phòng;Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh và chính sách đãi ngộ hấp dẫn.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định;Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;Xét tăng lương định kỳ;Thưởng tháng 13, thưởng KPI năm, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng kết quả công việc,..Du lịch trong nước và ngoài nước theo chính sách Công ty;Phúc lợi khác từ Công đoàn cơ sở;Phụ cấp đồng phục;Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực;Môi trường làm việc thân thiện, năng động và có cơ hội phát triển cao...