Phó Phòng Hành Chính

1. Quản lý Điều hành & Quản trị Hệ thống
- Điều hành bộ phận: Thiết lập mục tiêu, phân công và giám sát KPI cho nhân sự hành chính; tham mưu cải tiến cơ cấu tổ chức và định biên.

-Hệ thống quy trình & ISO: Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống quy trình/quy định nội bộ; trực tiếp quản lý hệ thống tài liệu ISO và tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ.

-Kiểm soát nội bộ: Giám sát việc tuân thủ nội quy, tác phong, kỷ luật và thúc đẩy xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

2. Quản lý Vận hành & Hậu cần (Văn phòng & Nhà máy)
-Quản lý Bếp ăn nội bộ: Chịu trách nhiệm toàn diện về vận hành bếp ăn tại nhà máy (chất lượng suất ăn, dinh dưỡng, chi phí và đặc biệt là tiêu chuẩn VSATTP).

-Tài sản & Cơ sở vật chất: Quản lý vòng đời tài sản (mua sắm - cấp phát - bảo trì - thu hồi); điều hành đội xe công ty đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh hiệu quả.

-Dịch vụ thuê ngoài: Quản lý, đàm phán hợp đồng và đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dịch vụ (Bảo vệ, vệ sinh, suất ăn, cây xanh...).

3. Pháp lý, HSE & Quan hệ đối ngoại
-Tuân thủ pháp lý: Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép, công tác PCCC và môi trường. Đại diện làm việc với các cơ quan chức năng liên quan.

-An toàn & Sức khỏe (HSE): Phối hợp triển khai công tác an toàn lao động, đánh giá rủi ro và tổ chức đào tạo an toàn định kỳ tại nơi làm việc.

4. Kế hoạch Ngân sách & Báo cáo
-Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm và kiểm soát ngân sách tối ưu.

-Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị định kỳ, đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả vận hành và giảm thiểu lãng phí.

5. Địa điểm làm việc

-Văn phòng: 22 Thể Giao, Hai Bà Trưng, Hà Nội
-Nhà máy: Thôn Xuân Đào, Đường Hào, Hưng Yên (Thời gian làm việc được bố trí linh hoạt giữa Văn phòng và Nhà máy theo yêu cầu công việc)

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn tối thiểu: Cử nhân chuyên ngành Hành chính nhân sự, Luật, kinh tế, quản lý, tâm lý, văn hóa xã hội,…
2. Trình độ tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
3. Trình độ ngoại ngữ: không yêu cầu
4. Kinh nghiệm: ≥ 3 năm vị tri liên quan/ hoặc tương đương, am hiểu pháp luật. Ưu tiên hiểu biết về ISO, HSE trong công ty sản xuất.
5. Kỹ năng:
   -Quản lý & điều hành
   -Lập kế hoạch & tổ chức
   -Phân tích & giải quyết vấn đề
   -Giao tiếp & xử lý xung đột
   -Kiểm soát chi phí
6. Thái độ, phẩm chất:
   -Tinh tế, thận trọng
   -Trách nhiệm, kỷ luật
   -Mạnh mẽ, quyết đoán

Quyền lợi được hưởng

– Thu nhập từ: Up to 30tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)

– Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

– Được hưởng đầy đủ chế độ phép năm, nghỉ lễ Tết, hiếu hỉ theo quy định

– Được hưởng chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm

– Thưởng lương hiệu quả công việc, lương tháng 13, thưởng lễ Tết, sinh nhật và nhiều dịp đặc biệt khác theo quy định công ty

– Tham gia chương tình du lịch, nghỉ mát, teambuilding

– Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, cởi mở và thân thiện, văn phòng cơ sở vật chất hiện đại

– Được cung cấp công cụ dụng cụ làm việc đầy đủ (Laptop, máy tính,…)

– Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng, nhiều không gian phát triển bản thân và thăng tiến dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.