Phó Phòng Hành Chính

• Quản lý vận hành hành chính: nhân sự (An ninh, bán vé, VSMT), tài sản, VPP, công cụ dụng cụ
• Lập kế hoạch, phân công công việc, đảm bảo vận hành hiệu quả và đúng định biên
• Kiểm soát chi phí hành chính theo định mức, theo dõi và tối ưu ngân sách
• Quản lý công tác mua sắm, đề xuất, thanh toán các chi phí hành chính
• Quản lý công tác môi trường:
  • Hồ sơ pháp lý (rác thải sinh hoạt, chất thải nguy hại)
  • Làm việc, giám sát nhà cung cấp xử lý rác thải
  • Thực hiện báo cáo định kỳ
• Quản lý công tác PCCC:
  • Theo dõi hồ sơ pháp lý, đảm bảo tuân thủ quy định
  • Kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC (bình chữa cháy, báo cháy, lối thoát hiểm…)
  • Tổ chức đào tạo, diễn tập PCCC định kỳ
  • Phối hợp xử lý sự cố khi phát sinh
• Tổ chức sự kiện nội bộ, lễ cúng, hậu cần công ty
• Xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính
• Tổng hợp báo cáo chi phí, phối hợp với C&B trong công tác lương, thưởng
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan

Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu các quy định pháp luật:
  • Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Luật Công đoàn
  • Luật Dân sự, Luật Môi trường
• Có kiến thức về hệ thống quản lý:
  • ISO 9001:2015, ISO 14001:2015

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm là lợi thế

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

Thái độ & Tác phong

• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
• Chủ động, chịu được áp lực cao trong công việc
• Tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực hành chính
• Nhiệt tình, sáng tạo trong công việc

Yêu cầu khác

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần (ngày lễ, Tết, cuối tuần theo tính chất công việc)

Quyền lợi được hưởng

• Có xe đưa rước từ HCM về Biên Hòa và ngược lại;
• Có hỗ trợ nhà ở trong Khu Du Lịch cho CBNV;
• Thưởng tích luỹ năm dựa trên hiệu suất công việc;
• Được trải nghiệm miễn phí The Amazing Bay.