Phó Giám Đốc Ban Hành Chính Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản trị Nhân sự

• Tuyển dụng & Đào tạo: Lập kế hoạch chiến lược tuyển dụng, xây dựng hệ thống đào tạo, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên toàn công ty.
• Chính sách & Phúc lợi (C&B): Chịu trách nhiệm thang bảng lương, hệ thống đánh giá KPI, quy chế khen thưởng và phúc lợi để giữ chân nhân tài.
• Quan hệ lao động: Đảm bảo các chính sách công ty tuân thủ chặt chẽ theo Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm Xã hội và các quy định pháp lý hiện hành.
• Văn hóa doanh nghiệp: Chủ trì xây dựng và lan tỏa văn hóa công ty, thúc đẩy môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết.

2. Quản lý Hành chính

• Vận hành văn phòng: Giám sát các hoạt động hành chính thường nhật bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, an ninh, vệ sinh và môi trường, PCCC.
• Mua sắm & Quản lý chi phí: Kiểm soát ngân sách hành chính, đàm phán với nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí vận hành.

3. Công tác quản trị và phối hợp nội bộ

·         Tham mưu cho Giám đốc Ban HCNS trong công tác tổ chức bộ máy hành chính, bố trí nhân sự các tổ phục vụ.

·         Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong công ty để đảm bảo công tác hành chính phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

·         Lập kế hoạch, dự toán chi phí hành chính hàng năm; kiểm soát, đánh giá, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác hành chính cho Giám đốc Ban.

4. Công tác khác

·         Quản lý việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác hành chính và hệ thống quản lý nội bộ.

·         Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Ban HCNS và Ban lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý hành chính hoặc tương đương trong doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.
3. Kỹ năng:

·         Kỹ năng lãnh đạo, điều hành, tổ chức công việc khoa học.

·         Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán và kiểm soát chi phí hiệu quả.

·         Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, an ninh, an toàn, vệ sinh, PCCC.

4. Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, linh hoạt.
5. Tin học và ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên biết tiếng Anh giao tiếp.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
• Xe đưa đón CBCNV
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển
• Thưởng và phúc lợi theo quy định công ty
• Cơm trưa tại nhà ăn công ty
• Du lịch hè hàng năm