OPS.OFE_Nhân Viên Hành chính Vận hành | Operation Administrator

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính và nhân sự tại các dự án, bao gồm quản lý chấm công, tính lương, mua sắm và hỗ trợ nhân viên, nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra trơn tru và tuân thủ đúng quy định của công ty.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

• Chấm công, lương thưởng & phúc lợi

- Tạo mã nhân viên cho nhân sự mới và bàn giao hồ sơ cho các bộ phận liên quan

- Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chấm công hàng tuần, hàng tháng

- Chốt công, tính lương, thưởng và OT hàng tháng cho nhân viên và team Mobile Chef

- Thu thập và xử lý hồ sơ liên quan đến BHXH, thai sản, tai nạn lao động, hiếu hỉ và các quyền lợi khác của nhân viên

- Truyền thông chính sách thưởng (lễ, Tết), tổng hợp danh sách và phối hợp với Công đoàn để chi trả phúc lợi

• Mua sắm & quản lý đơn hàng (PO)

- Lập PO cho các nhu cầu sửa chữa, mua sắm phát sinh hằng ngày và các chi phí cố định hàng tháng (điện, nước, dịch vụ)

- Tiếp nhận hóa đơn khám sức khỏe từ các site và thực hiện PO thanh toán cho nhân viên

- Tổng hợp PO non-food hàng tháng từ các site, theo dõi kế hoạch giao nhận và lập báo cáo chi phí

- Theo dõi kế hoạch đặt đồng phục hằng năm và thực hiện PO đặt may

- Đặt hàng sổ sách, biểu mẫu vận hành và phân phối cho các site khi cần

• Quản lý nhân sự thời vụ

- Phối hợp với kế toán để ghi nhận chi phí nhân sự thời vụ hàng tuần theo kế hoạch của site

- Tạo mã nhân viên và quản lý danh sách nhân sự thời vụ

- Thực hiện tạm ứng và đảm bảo timesheet được hoàn tất đúng hạn

- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ hoàn ứng hàng tháng cùng C&B và kế toán

• Đào tạo & hỗ trợ triển khai dự án

- Đào tạo, hướng dẫn công việc cho Admin và Quản lý mới khi cần

- Hỗ trợ setup dự án mới: theo dõi và đặt hàng công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm và đồng phục.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Nhân sự hoặc liên quan

- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, ưu tiên ngành F&B hoặc vận hành tại site

- Thành thạo MS Office (Excel, Word, Outlook)

- Chủ động, trung thực, có trách nhiệm và đảm bảo bảo mật thông tin

Quyền lợi

• Khác: Mức lương và phúc lợi cạnh tranh. Cơ hội phát triển nghề nghiệp và học hỏi liên tục. Môi trường làm việc năng động, hợp tác. Cơ hội đóng góp vào các hoạt động phát triển bền vững và tiết kiệm năng lượng.