Operations Manager (Quản lý Vận hành)

1. Quản lý vận hành công ty
Quản lý toàn bộ hoạt động vận hành hằng ngày của công ty.
Quản lý các chính sách vận hành và quy trình làm việc.
Đề xuất và triển khai các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Điều phối và phối hợp công việc giữa các phòng ban.
2. Quản lý công việc (Operations Management)
Quản lý kế hoạch công việc của từng phòng ban.
Quản lý tiến độ và thời hạn công việc.
Thiết lập và điều phối thứ tự ưu tiên công việc.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc.
Kiểm tra và xử lý các trường hợp chậm tiến độ hoặc phát sinh vấn đề.
Theo dõi và xác nhận việc hoàn thành công việc (Follow-up).
Quản lý và theo dõi KPI vận hành.
3. Quản lý hệ thống báo cáo (Reporting Management)
Quản lý báo cáo công việc hằng ngày.
Quản lý báo cáo công việc hằng tuần.
Quản lý báo cáo công việc hằng tháng.
Tổng hợp báo cáo tiến độ các dự án.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các báo cáo.
Báo cáo các vấn đề quan trọng cho Quản lý người Hàn Quốc.
Xây dựng và vận hành hệ thống báo cáo nội bộ.
4. Quản lý tài liệu (Documentation Management)
Quản lý toàn bộ tài liệu vận hành của công ty.
Xây dựng và quản lý quy trình làm việc (SOP).
Lập và quản lý biên bản họp.
Quản lý tài liệu dự án.
Quản lý hợp đồng và các tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành.
Chuẩn hóa hệ thống tài liệu.
5. Quản lý nhân sự và tổ chức (People Management)
Quản lý chấm công, thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
Phân công công việc cho nhân viên.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc.
Hỗ trợ tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới (Onboarding).
Quản lý kế hoạch đào tạo nhân viên.
Giám sát việc tuân thủ nội quy và quy định của công ty.
Hỗ trợ vận hành và quản lý tổ chức.
6. Quản lý vận hành dự án
Quản lý tiến độ thực hiện dự án.
Điều phối công việc giữa các phòng ban.
Theo dõi tình hình triển khai dự án.
Quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.
Tổng hợp và báo cáo kết quả sau khi hoàn thành dự án.
7. Hỗ trợ Ban lãnh đạo
Truyền đạt chỉ đạo của Quản lý người Hàn Quốc đến các phòng ban.
Theo dõi việc thực hiện các công việc được giao.
Báo cáo tình hình vận hành của công ty.
Chuẩn bị các cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu:
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành hoặc vị trí quản lý.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
Kỹ năng soạn thảo văn bản và lập báo cáo tốt.
Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian và tiến độ công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao và năng lực lãnh đạo.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Hàn Quốc.
Có kinh nghiệm ở vị trí Operations Manager hoặc Office Manager.
Có kinh nghiệm về quản trị hành chính – nhân sự (HR Administration).
Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai SOP.
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh.
Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên
Có khả năng quản lý công việc một cách hệ thống.
Có năng lực quản lý và điều hành tổ chức.
Có kỹ năng lập tài liệu và báo cáo xuất sắc.
Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng lãnh đạo.
Có khả năng phối hợp hiệu quả với Quản lý người Hàn Quốc.
Lưu ý:
Đây là vị trí quản lý nòng cốt, chịu trách nhiệm quản lý hệ thống vận hành của công ty và điều phối hoạt động giữa các phòng ban nhằm đảm bảo công ty vận hành hiệu quả.
Quyền lợi:
Mức lương: Thỏa thuận (Đãi ngộ tương xứng với kinh nghiệm và năng lực).
Thưởng tháng 13 (Thưởng Tết) và tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.