Office Manager/Trưởng Phòng Hành Chính

- Quản lý hành chính: Tổ chức công việc văn phòng; quản lý tài liệu, soạn thảo văn bản; kiểm tra tính pháp lý/thể thức trước khi trình ký.
- Vận hành & Nhân sự: Quản trị hệ thống hành chính - nhân sự; theo dõi kế hoạch, KPI các phòng ban; hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, kỷ luật.
- Cố vấn & Đối ngoại: Cố vấn ban lãnh đạo về tổ chức, vận hành; làm đầu mối đón tiếp các đoàn khách; duy trì quan hệ với cơ quan chức năng, đối tác.
- Tài chính & Tài sản: Quản lý ngân sách hành chính, nhà cung cấp (văn phòng phẩm, bảo trì...); quản lý tài sản, hậu cần và tổ chức sự kiện.
- Hỗ trợ khác: Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp theo chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Đại học trở lên (ưu tiên Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng...).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 4 năm vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc tương đương.
- Kỹ năng & Kiến thức: Thành thạo MS Office; am hiểu luật lao động và các quy định hành chính; kỹ năng quản lý, lập kế hoạch tốt.
- Ưu tiên: Kinh nghiệm làm trợ lý điều hành cấp cao (Chief of Staff), quản lý ngân sách/nhà cung cấp.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương 25.000.000 – 35.000.000 VND gross/tháng (thỏa thuận theo năng lực). Thử việc 85% lương.
- Chế độ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
- Phúc lợi: 12 ngày phép/năm; tham gia teambuilding, du lịch hàng năm; thưởng lễ, Tết.