Office Management Officer (Chuyên Viên Quản Lý Văn Phòng)

• Phụ trách mảng cơ sở vật chất tòa nhà và dịch vụ tiện ích của tòa nhà

• Tổ chức hoạt động kiểm tra, giám sát cơ sở vật chất tòa nhà, đảm bảo điều kiện hoạt động của tòa nhà trong trạng thái ổn định theo đúng tiêu chuẩn và quy định của công ty;

• Quản lý NCC dịch vụ an ninh, vệ sinh, giám sát quá trình cung cấp dịch vụ đảm bảo đúng quy trình, quy định;

• Quản lý diện tích văn phòng, đề xuất các yêu cầu cải tại, sửa chữa nhằm đảm bảo sử dụng tối ưu diện tích văn phòng

• Quản lý các tiện nghi của văn phòng, giám sát vận hành tiện nghi, đảm bảo chất lượng dịch vụ

• Đánh giá và lập các báo cáo đánh giá chất lượng định kỳ, đề xuất cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ

• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm nâng cấp, thay thế trang thiết bị định kỳ, đột xuất theo nhu cầu

• Tổ chức thực hiện các hoạt động vận hành định kỳ và theo yêu cầu (vệ sinh, bào trì, bảo dưỡng,…)

• Tiếp nhận các yêu cầu sử dụng dịch vụ và sắp xếp sử dụng dịch vụ

• Tiếp nhận thông tin phản hồi của khách hàng và trả lời, xử lý các khiếu nại của khách hàng sử dụng dịch vụ.

• Giới tính: Nam/Nữ

• Tuổi: từ 25 đến 40

• Ngoại hình ưa nhìn, thái độ và tác phong chuyên nghiệp

• Tốt nghiệp Đại học, có kinh nghiệm quản lý nhóm

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, sử dụng ứng dụng công nghệ thực hiện công việc

• Tiếng Anh tốt (tương đương B1 trở lên)

• Chăm chỉ, cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, service mindse

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ

• Tuổi: từ 25 đến 40

• Ngoại hình ưa nhìn, thái độ và tác phong chuyên nghiệp

• Tốt nghiệp Đại học, có kinh nghiệm quản lý nhóm

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, sử dụng ứng dụng công nghệ thực hiện công việc

• Tiếng Anh tốt (tương đương B1 trở lên)

• Chăm chỉ, cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, service mindset tốt

• Ưu tiên kinh nghiệm quản lý nhà máy, quản lý tòa nhà văn phòng

WHAT COMPANY OFFERS

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

• Đóng BHXH đầy đủ và tặng thêm gói BHXH sức khỏe FPT Care cho nhân viên

• Các khóa đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ, thi chứng chỉ quốc tế hoàn toàn miễn phí

• Chính sách An cư lạc nghiệp

• Không gian làm việc tại campus Hòa Lạc, xanh mát và đầy đủ tiện ích (sân bóng, bể bơi, yoga, sân golf, phòng gym, canteen, sảnh trà đá, quán cà phê,...), có phụ cấp ăn trưa, có xe đưa đón hằng ngày

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, rất nhiều vị trí và cơ hội thăng tiến cho nhân viên.

• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.

• Được làm việc trực tiếp cùng khách hàng là các tập đoàn lớn của Nhật Bản, Mỹ, US, Singapore, Hàn Quốc…

• Được đào tạo về ngôn ngữ, kỹ năng mềm

• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch, Teambuilding do công ty tổ chức hàng năm.

• Tham gia các hoạt động event sôi động, câu lạc bộ thể thao, văn nghệ,…

Quyền lợi

• Thưởng: Attractive salary. Performance-based award, signing bonus upto 30M
• Giải thưởng: Salary review 1-2 times/year or on excellent performance
• Cơ hội du lịch: “FPT care” health insurance provided by AON and is exclusive for FPT employees