Tuyển dụng Office & General Administration Lead tại Hồ Chí Minh

Bạn sẽ là người vận hành toàn diện văn phòng – từ quản lý tòa nhà, thiết bị, môi trường làm việc đến hành chính tổng hợp. Vị trí này yêu cầu tư duy hệ thống, khả năng sắp xếp logic, gu thẩm mỹ tốt và một tinh thần phục vụ tận tâm.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý toàn bộ không gian làm việc: cơ sở vật chất, trang thiết bị, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan, an toàn, an ninh văn phòng

2. Phụ trách hồ sơ, hợp đồng, thanh toán các công ty và chi phí phát sinh

3. Làm việc với ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp các sản phẩm// dịch vụ liên quan phục vụ vận hành.

4. Giám sát và triển khai các hoạt động ESG ( bộ tiêu chí về môi trường , xã hội và đảm bảo chất lượng không gian làm việc trong văn phòng )

5. Xây dựng, vận hành hệ thống hành chính văn phòng: nội quy, quy trình, lưu trữ hồ sơ chứng từ, hậu cần.

6. Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, workshop, team bonding, sự kiện, các hoạt động từ thiện, hoạt động môi trường định kỳ

7. Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính nội bộ, các thông báo và nội quy trong văn phòng.

8. Quản lý & đánh mã tài sản, đề xuất mua sắm và tối ưu chi phí.

9. Hỗ trợ nhân viên, kết nối các bộ phận, cải thiện trải nghiệm không gian làm việc.

YÊU CẦU

1. 3+ năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tòa nhà, văn phòng, co-working space

2. Có khả năng quản lý hệ thống vận hành, kiểm soát công việc & cải tiến quy trình.

3. Có kinh nghiệm giám sát và tổ chức các hoạt động ESG trong doanh nghiệp

4. Kỹ năng tổ chức, giao tiếp

Yêu cầu công việc

1. 3+ năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tòa nhà, văn phòng, co-working space

2. Có khả năng quản lý hệ thống vận hành, kiểm soát công việc & cải tiến quy trình.

3. Có kinh nghiệm giám sát và tổ chức các hoạt động ESG trong doanh nghiệp

4. Kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và tinh tế.

5. Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Google Workspace hoặc MS Office, biết sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế

6. Tư duy chủ động, thẩm mỹ tốt, yêu thích xây dựng không gian làm việc chỉn chu & sáng tạo.

VÌ SAO BẠN SẼ THÍCH VỊ TRÍ NÀY

1. Là người tạo nên “chất” riêng cho không gian làm việc của công ty.

2. Làm việc với đội ngũ trẻ, sáng tạo và luôn đổi mới.

3. Có tiếng nói trong cách vận hành và không ngừng cải tiến văn phòng theo gu riêng của bạn.

4. Lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

5. Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.

6. Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT, tham gia Công đoàn, nghỉ phép năm.

7. Thưởng theo chính sách của công ty.

8. Hưởng các chế độ về: sinh nhật, khám sức khỏe tổng quát định kỳ, cưới hỏi, ốm đau, thai sản.

9. Thưởng dịp lễ, Tết, sự kiện của công ty…

10. Xét duyệt tăng lương định kỳ theo chính sách Công ty.

11. Đồng phục, quà tặng theo các sự kiện của Công ty.

12. Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc.

13. Không gian làm việc sáng tạo, sang trọng và chuyên nghiệp.

Quyền lợi

• Thưởng: Annual Leave/ phép năm Public Holidays/ nghỉ lễ Outing Leave/ nghỉ outing Birthday Leave/ nghỉ sinh nhật Birthday Bonus/ thưởng sinh nhật Holiday Bonus/ thưởng lễ Regular Health Check-up/ KSK định kỳ Learning & Development/ Học tập & phát triển