Tuyển dụng Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (Import & Export Staff) tại Hồ Chí Minh

- Nhập khẩu & thông quan (Trọng tâm)
- Theo dõi thông tin hàng hóa và tiến độ nhập khẩu; phối hợp với đơn vị vận chuyển và forwarder để kiểm tra cước phí, lịch tàu và đặt booking đúng thời gian.
- Kiểm tra, rà soát và điều chỉnh chứng từ nhập khẩu, đảm bảo số lượng và thông tin sản phẩm chính xác trước khi tàu cập cảng.
- Mua bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu và kiểm tra thông tin trên họp đồng/đơn bảo hiểm.
- Kiểm tra tờ khai hải quan và thực hiện đề nghị nộp thuế.
- Cập nhập đơn hàng trên hệ thống ODOO; tạo mã sản phẩm mới trước khi cập nhập; cập nhập thời gian hàng thực tế về kho trên các file/link theo dõi (Inventory, Shipment, Price List).
- Gửi danh sách hàng hóa và thông báo thời gian dự kiến hàng về cho kho; phối hợp sắp xếp lịch nhận hàng.
- Quản lý tem phụ/đóng dấu cho từng lô hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và nhận hàng.
- Tiếp nhận thông tin sản phẩm lỗi từ các bộ phận, ghi nhận vào file theo dõi, thông báo cho nhà sản suất và theo dõi tiến độ thay thế hàng hóa.
- Xuất khẩu
- Thực hiện các thủ tục xuất khẩu; chuẩn bị hợp đồng, chứng từ, phối hợp với forwarder để hoàn tất thủ tục xuất hàng.
- Sắp xếp lịch giao hàng giữa kho và đơn vị forwarder; thông báo cho đối tác sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu.
- Chứng nhận hợp quy & Tự công bố sản phẩm
- Làm việc với các đơn vị kiểm nghiệm/chứng nhận; chuẩn bị hồ sơ kiểm nghiệm phục vụ việc tự công bố sản phẩm và chứng nhận hợp quy; nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ công bố.
- Mua hàng & Quản lý đơn hàng
- Theo dõi tình trạng tồn kho và tốc độ bán hàng để lên kế hoạch đặt hàng lại đối với các sản phẩm sắp hết hàng; lập Purchase Order (PO) trình phê duyệt và gửi cho nhà cung cấp.
- Cấp mã SKU và tên sản phẩm mới cho các sản phẩm mới; cập nhập thông tin sản phẩm trên các file/link/price list liên quan (Price List, SRP/RRP, B2B,…).
- Cập nhập đầy đủ thông tin sản phẩm, hình ảnh và giấy ủy quyền phân phối cho bộ phận Marketing và Sales trước khi hàng về.
- Thanh toán, công nợ & Báo cáo
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp; lập đề nghị thanh toán và đối chiếu công nợ.
- Lập kế hoạch chi phí hàng nhập khẩu hàng tháng cho bộ phận Kế toán.
- Lập báo cáo tồn kho hàng tháng, báo cáo công việc hàng ngày và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu/Mua hàng/Chứng từ.
- Có kiến thức vững về quy trình nhập khẩu, chứng từ và thủ tục hải quan.
- Có kinh nghiệm hoặc kiến thức về tự công bố sản phẩm và chứng nhận hợp quy là một lợi thế.
- Kỹ năng
- Tiếng Anh tốt, sử dụng thường xuyên trong công việc – giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo chứng từ thương mại; biết Tiếng Trung là một lợi thế lớn.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng; có tinh thần học hỏi và sẵn sàng sử dụng các phần mềm, công cụ quản lý công việc mới.
- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý công việc cùng lúc tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao với số liệu, chứng từ; chủ động trong việc phối hợp với các bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển
- Lương thỏa thuận theo năng lực (8 - 10 triệu), xét tăng lương định kỳ
- Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định