Tuyển dụng Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

Theo dõi và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa theo kế hoạch của Công ty.

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q, Health Certificate, Phytosanitary Certificate và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện khai báo hải quan, thông quan hàng hóa.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa từ khi đặt hàng, vận chuyển, cập cảng đến khi hoàn tất thông quan và nhập kho.
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder, hãng tàu, đại lý hải quan và các bên liên quan để xử lý công việc.
• Chủ động cảnh báo các trường hợp hàng về chậm, thay đổi lịch tàu hoặc phát sinh vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
• Phối hợp sắp xếp kế hoạch nhận hàng, kéo container và nhập kho.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng.
• Kiểm tra các khoản chi phí liên quan đến nhập khẩu: cước vận chuyển, phí local charge, phí hải quan, phí lưu container/lưu bãi và các chi phí phát sinh khác.
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ và chi phí của từng lô hàng.
• Theo dõi công nợ và các khoản thanh toán liên quan đến đối tác vận chuyển, forwarder và nhà cung cấp khi được phân công.
• Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về lịch giao hàng, chứng từ, số lượng, quy cách và tình trạng hàng hóa.
• Phối hợp xử lý các trường hợp hàng thiếu, sai quy cách, sai chứng từ, hư hỏng hoặc phát sinh khiếu nại.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu/Logistics; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hàng nhập khẩu thực phẩm, hàng đông lạnh.

• Tiếng Anh đọc hiểu tốt chứng từ và có khả năng trao đổi email với đối tác nước ngoài.

• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.

• Có khả năng theo dõi nhiều lô hàng cùng lúc và xử lý tình huống phát sinh.

• Có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận và đối tác.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 15 – 20 triệu đồng/tháng (tuỳ năng lực, trao đổi thêm khi phỏng vấn)

• Thưởng lương tháng 13.

• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. 

• Du lịch, team building hàng năm.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6 và sáng Thứ 7 (08h00-12h00).