Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O, Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu,...) đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.
• Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS cho các lô hàng xuất/nhập khẩu.
• Phối hợp chặt chẽ với các đối tác logistics (forwarder, hãng tàu, hãng hàng không) và cơ quan hải quan để sắp xếp lịch trình vận chuyển, thông quan hàng hóa đúng tiến độ.
• Cập nhật và áp dụng các quy định, luật pháp, thông tư, nghị định mới nhất về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan để đảm bảo tuân thủ.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa từ khi xuất phát đến khi về kho/giao cho khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ và thủ tục hải quan.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học và có hệ thống.
• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình xuất nhập khẩu theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên viên/Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững các quy định, luật pháp về xuất nhập khẩu, Incoterms, mã HS Code và thủ tục hải quan hiện hành.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc khai báo và xử lý thủ tục hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và các phần mềm chuyên ngành liên quan.
• Trình độ tiếng Anh khá (đọc hiểu tài liệu, hợp đồng, giao tiếp cơ bản qua email và điện thoại).
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán và giao tiếp tốt với các bên liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng định kỳ, các dịp lễ, tết theo quy định của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến logistics và xuất nhập khẩu.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác của công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.