Nhân Viên Văn Thư - Lưu Trữ

1. Công tác Văn thư & Hành chính chung:

- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và luân chuyển kịp thời các công văn, thư từ đi/đến.

- Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính thông thường; Kiểm tra thể thức văn bản trước khi phát hành.

- Quản lý và sử dụng Con dấu, Chữ ký số (USB Token) của tổ chức đảm bảo an toàn, đúng quy định pháp luật.

- Hỗ trợ các công tác hành chính: cấp giấy giới thiệu, sao y, chứng thực giấy tờ nội bộ…

2. Công tác Lưu trữ & Số hóa:

- Sắp xếp, lưu trữ khoa học hồ sơ bản cứng và thực hiện số hóa (scan) tài liệu lên hệ thống điện tử.

- Quản lý việc mượn/trả tài liệu, đảm bảo không thất lạc và bảo mật thông tin.

3. Quản lý hồ sơ học sinh, sổ điểm, học bạ. Đặc biệt: Quản lý chặt chẽ phôi văn bằng, chứng chỉ và sổ cấp phát bằng.

4. Thực hiện các công việc khác được phân giao từ Ban Giám hiệu.

Yêu cầu ứng viên

- Có kinh nghiệm ở vị trí Văn thư, Lưu trữ, Hành chính. Am hiểu nghiệp vụ văn thư và quy định về quản lý con dấu.

- Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel), biết sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, photo, scan). Kỹ năng sắp xếp, phân loại hồ sơ khoa học.

- Thái độ/Tố chất: Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực. Có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối (đặc biệt với con dấu, phôi bằng và dữ liệu cá nhân).

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác của Trường.

- Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, ổn định, có quy trình hướng dẫn công việc rõ ràng, bài bản.

- Có hỗ trợ chỗ ở miễn phí.

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - sáng thứ 7 (Sáng: 8h00-12h00; Chiều: 13h00-17h00).