Nhân Viên Văn Thư - Lưu Trữ

Công tác văn thư:

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, lưu chuyển và theo dõi văn bản đến, văn bản đi của Công ty;
• Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu theo quy định;
• Soạn thảo, trình ký, ban hành các văn bản hành chính theo yêu cầu;
• Theo dõi, quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ và bên ngoài;
• Cập nhật, quản lý sổ sách văn thư theo quy định.

Công tác lưu trữ:

• Thu thập, phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban;
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo quy định;
• Quản lý kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu; đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;
• Thực hiện số hóa tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
• Hỗ trợ tra cứu, cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công việc của các đơn vị.

Công tác hành chính khác:

• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng liên quan;
• Phối hợp với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Nữ, kinh nghiệm: > 01 năm ở vị trí tương đương;
• Hiểu biết về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Internet..v.v;
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học;
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần bảo mật thông tin;
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

• Lương Gross: Thỏa thuận theo năng lực;
• Công ty đóng Bảo hiểm xã hội theo quy định;
• Lương tháng 13, 12 ngày phép năm;
• Các khoản phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau, cưới hỏi, sinh con, người thân ốm, hiếu, hỉ, ngày Lễ Tết...;
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
• Các chế độ theo Luật Lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.