Nhân Viên Văn Thư

1. Quản lý văn bản đi - đến:

• Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến. 
• Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời. 
• Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi. 

2. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:

• Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định. 
• Thực hiện số hóa tài liệu (scan, lưu file mềm) và quản lý danh mục lưu trữ trên hệ thống. 
• Kiểm tra định kỳ tình trạng hồ sơ lưu trữ và đề xuất các biện pháp bảo quản hoặc hủy. 

3. Các công việc hỗ trợ khác:

• Tham gia các công việc hành chính theo bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 

Yêu cầu ứng viên

• Có kỹ năng văn phòng tốt và tỉ mỉ trong công việc. 
• Hiểu biết về quy trình xử lý và lưu trữ văn bản. 
• Có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý tài liệu. 

Quyền lợi được hưởng

• Lương thưởng cạnh tranh: Thỏa thuận
• Xét tăng lương 1 lần/ 1 năm theo năng lực và hiệu quả công việc;
• Được tham gia đầy đủ các chế độ của Nhà nước quy định như: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, .... và các chế độ khác của công ty quy định.
• Du lịch nghỉ mát và các chế độ phúc lợi khác
• Được đề bạt thăng tiến trên cơ sở năng lực, thành tích và mong muốn phát triển của bản thân;
• Được tham gia các chương trình đào tạp kỹ năng mềm, kỹ năng tư duy, phương pháp làm việc dành cho nhân viên;
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho từng vị trí.