Nhân Viên Văn Phòng

- Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng: Tiếp nhận thông tin đơn hàng, lập mã kiểm soát đơn hàng cho các bộ phận.
- Trình xét duyệt và phản hồi thông tin đơn hàng đến các bộ phận.
- Theo dõi tình trạng thực hiện và tiến độ của từng đơn hàng mỗi ngày, kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất xe.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để tổ chức giao hàng.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ các bộ phận khi xảy ra tình trạng xe nhập bị lỗi.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng đơn hàng/ sản xuất xe cho Giám đốc Sản xuất.
- Quản lý dữ liệu, báo cáo tồn kho & lưu trữ hồ sơ: Cập nhật chính xác số liệu, dữ liệu thông tin đơn hàng.
- Đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu, truy xuất thông tin đơn hàng nhanh chóng khi có yêu cầu từ các bộ phận.
- Phân loại, lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng theo đúng quy trình, quy định.
- Xử lý các nghiệp vụ phòng kế hoạch sản xuất: Thực hiện thu phiếu kế hoạch sản xuất hàng ngày và chuyển cho TP. KHSX đánh giá.
- Thông báo cho tổ tài xế về kế hoạch điều xe sản xuất.
- Cập nhật lịch xe cần lắp định vị và thông báo cho bộ phận QC để phối hợp thực hiện.
- Hỗ trợ TP. KHSX cập nhật dữ liệu bán thành phẩm (BTP) tồn kho của các xe theo yêu cầu (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên NAM/NỮ, từ 23 - 35 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
- Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý công nghiệp/ Quản trị sản xuất/ Công nghệ - Kỹ Thuật Ô tô, Cơ khí,…
- CHẤP NHẬN ĐÀO TẠO SINH VIÊN MỚI TỐT NGHIỆP, TỐT NGHIỆP ĐÚNG CHUYÊN NGÀNH
- Thành thạo vi tính văn phòng, word, excel …
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.
- Kỹ năng Xử lý vấn đề, lập kế hoạch.
- Chịu được áp lực công việc tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Từ 08 - 10 triệu/ tháng + KPI + Thưởng.
- Lương tháng 13 (2 – 3 tháng lương).
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định PL (BHXH full lương).
- Đánh giá và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Quà mừng sinh nhật, thưởng các ngày Lễ - Tết trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, 02/09, Trung thu, Tết Dương lịch - Âm lịch…
- Chế độ Ốm đau, Thai sản, Hiếu hỷ, Tang chế,…
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chế độ khen thưởng cho con em nhân viên có thành tích học tập tốt.
- Phục vụ cơm trưa tại nhà máy.
- Xe đưa đón công nhân viên. (Điểm đón: Trung tâm Bồi Dưỡng Chính Trị phường Chánh Hưng - 120 Đường Lê Quyên, Phường Chánh Hưng, TP Hồ Chí Minh).
- Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...