Nhân Viên Văn Phòng

- Quản lý hành chính & văn thư: tiếp nhận cuộc gọi Inbound (khách gọi đến, tin nhắn từ các kênh để tư vấn sơ bộ về sản phẩm, dịch vụ, sau đó phân phối thông tin Khách hàng tiềm năng cho nhân viên Sale trực tiếp chăm sóc). Phân loại và xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ gửi đến và gửi đi. Lưu trữ tài liệu văn bản của công ty một cách khoa học.
- Quản lý tệp khách hàng & chăm sóc hậu dịch vụ: cập nhật, lưu trữ thông tin Khách hàng, gọi điện thăm hỏi, chăm sóc KH, gửi quà tặng, chúc mừng sinh nhật.
- Hỗ trợ hậu cần: quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc văn phòng, phối hợp xử lý nếu có sự cố hỏng thiết bị.
- Điều phối lịch trình: hỗ trợ đặt lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp tại văn phòng khi có khách quý đến làm việc với đội ngũ kinh doanh.
- Truyền đạt chính sách: cập nhật các chương trình khuyến mãi, chiết khấu mới từ Ban giám đốc và phổ biến lại cho phòng kinh doanh nắm rõ.
Yêu cầu công việc
- Tuổi: 18-28 tuổi.
- Chịu khó học hỏi, chu đáo, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel / World), kỹ năng soạn thảo văn bản thương mại (hợp đồng mua bán đúng chuẩn form).
- Có thái độ làm việc siêng năng, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc nhóm tốt, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống và chịu được áp lực.
- Thời gian làm việc: từ Chủ nhật đến thứ 6 (nghỉ cố định thứ 7, nghỉ trưa 90 phút).
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cơ bản từ 7.500.000 đến 9.500.000 cùng với các khoảng thưởng và hoa hồng xứng đáng.
- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép, lương thâm niên và lương tháng 13.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
- Tham gia các chuyến du lịch hằng năm 3-4 lần/năm, gala dinner, tiệc sinh nhật và tất cả các hoạt động dịp lễ.
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường, lấy mộc thực tập.