Nhân Viên Vận Hành Logistics

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Nhân viên Vận hành Logistics (chuyên môn Luân chuyển nội bộ) chịu trách nhiệm xử lý các đơn hàng luân chuyển nội bộ, đơn hàng bất thường, bồi hoàn và phối hợp với các đối tác vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa được giao – nhận đúng thời gian cam kết, tối ưu chi phí vận hành và hỗ trợ kịp thời cho hoạt động khai trương chi nhánh mới của Hasaki Vietnam

II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xử lý đơn hàng luân chuyển nội bộ

• Chịu trách nhiệm xử lý các đơn luân chuyển nội bộ treo trạng thái Chờ lấy/Đang giao quá thời gian cam kết của đối tác.
• Xử lý các đơn hàng bất thường: Chờ lấy hàng / Tiến trình giao trễ.
• Xử lý bồi hoàn các đơn hàng hư hỏng, suy suyển, bể vỡ trong quá trình luân chuyển.
• Xử lý các đơn hàng bất thường phát sinh từ HSK (trạng thái Chờ xử lý).

2. Phối hợp xử lý đối soát & hợp đồng

• Hỗ trợ xử lý, trao đổi thông tin xử lý đối soát thanh toán với đối tác vận chuyển.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến Hợp đồng với đối tác.
• Làm PO thanh toán kịp thời, đảm bảo đầy đủ chi phí vận hành.

3. Quản lý đối tác vận chuyển & chi phí

• Liên hệ các đơn vị vận chuyển: đi hàng khai trương, bốc xếp hàng hóa.
• So sánh giá và lựa chọn Nhà cung cấp đảm bảo tối ưu chi phí vận chuyển.
• Tìm kiếm Nhà cung cấp vận chuyển mới dự phòng nhằm chủ động trong vận hành.
• Đảm bảo hàng hóa phục vụ khai trương chi nhánh được nhận và giao đúng kế hoạch.

4. Quản lý tồn kho đồng phục & nhiệm vụ phát sinh

• Theo dõi tồn kho và cấp phát đồng phục tài xế nội bộ Hasaki.
• Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến hàng hóa luân chuyển nội bộ và xe nội bộ theo yêu cầu của Trưởng nhóm / Giám đốc Logistics.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & Chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Logistics, Quản lý chất lượng, ISO hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc với các đối tác luân chuyển hàng hóa nội bộ.

Kỹ năng & Năng lực

• Nhanh nhẹn, linh hoạt, biết cách xử lý tình huống phát sinh.
• Có tinh thần trách nhiệm, tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thay đổi để thích nghi.
• Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích dữ liệu tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Excel, Word, các công cụ báo cáo).

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia BHXH, phép năm, lương tháng 13, phụ cấp theo quy định công ty.
• Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển năng lực bản thân rõ ràng.
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và đề cao giá trị năng lực nhân viên.