Nhân Viên Vận Hành Khách Sạn

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ & Thủ tục hành chính

• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ các công văn, văn bản đến/đi của phòng ban một cách khoa học, bảo mật.

• Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (tờ trình, thông báo, biên bản cuộc họp, hợp đồng/biên bản ghi nhớ cơ bản) theo biểu mẫu của công ty.

• Theo dõi, điều phối quy trình trình ký, phê duyệt hồ sơ, chứng từ giữa phòng ban với Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan (Kế toán, Pháp chế, Nhân sự...).

• Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán chi phí, tạm ứng, hoàn ứng cho các hoạt động của phòng ban.

2. Hỗ trợ vận hành và hậu cần

• Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc của phòng.

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp nội bộ hoặc họp với đối tác khi có yêu cầu.

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết (team building), tiếp đón các đoàn khách hoặc đối tác đến làm việc với phòng ban.

• Hỗ trợ điều phối lịch trình, đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị công tác phí cho nhân sự trong phòng khi đi công tác.

3. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Khách sạn, Du lịch, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Ưu tiên các ứng viên có background/Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hospitality (Khách sạn, Resort, Dịch vụ khách hàng cao cấp...) 

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, có tư duy dịch vụ (Service mindset) – chu đáo, lịch sự và chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác/khách hàng.

Quyền lợi được hưởng

1/Mức lương: 12 - 15 triệu

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;

Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.

2/Thưởng:

Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;

Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;

Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.

3/Chế độ đãi ngộ khác:

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;

Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện

4/Thời gian làm việc:

Từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa từ 12h - 13h, ăn trưa tại Căng tin tập đoàn. Thứ 7 làm việc cách tuần.

5/Địa điểm làm việc:

Tòa DOJI TOWER, số 5 Lê Duẩn, Ba Đình, Hà Nội