Nhân Viên Vận Hành

1. Thực hiện xuất - nhập hàng hóa

• Kiểm tra chứng từ xuất - nhập kho theo quy định.
• Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
• Lập phiếu nhập - xuất kho, cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý.
• Chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra số lượng, mẫu mã theo đơn hàng trước khi xuất.
• Đóng gói, bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển đúng tiến độ.
• Theo dõi quá trình giao hàng, phối hợp xử lý các sự cố phát sinh như giao chậm, thất lạc hoặc hoàn hàng.
• Lưu trữ chứng từ và bàn giao hồ sơ cho phòng Kế toán theo quy định.

2. Gia công và đóng gói hàng hóa

• Thực hiện gia công, đóng gói sản phẩm theo đúng quy cách.
• Dán tem, nhãn, mã vạch trước khi xuất kho.
• Kiểm tra ngoại quan sản phẩm nhằm đảm bảo chất lượng trước khi giao.

3. Quản lý kho

• Kiểm soát hàng hóa xuất - nhập - tồn và theo dõi tồn kho trên hệ thống.
• Đối chiếu số liệu thực tế với phần mềm quản lý.
• Kiểm tra hàng cận hạn, hàng lỗi, hàng chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý.
• Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO, đảm bảo tiêu chuẩn 5S và GDP.
• Bảo quản hàng hóa đúng điều kiện quy định, hạn chế thất thoát và hư hỏng.
• Đảm bảo vệ sinh kho, an toàn lao động và PCCC.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; báo cáo chênh lệch khi phát sinh.

4. Báo cáo và phối hợp

• Lập báo cáo xuất - nhập - tồn, hàng cận hạn, hàng lỗi theo yêu cầu.
• Phối hợp với Kế toán, Kinh doanh, Mua hàng và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kho vận thông suốt.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu không gian lưu trữ và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý kho, Kế toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên kho, Thủ kho hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm, dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng.
• Có bằng lái xe hạng B trở lên là một lợi thế.

Kiến thức và kỹ năng

• Nắm vững quy trình xuất - nhập - tồn và nguyên tắc FIFO.
• Hiểu biết về tiêu chuẩn 5S, GDP, an toàn kho và PCCC.
• Thành thạo Word, Excel và phần mềm quản lý kho (KiotViet hoặc tương đương).
• Có kỹ năng quản lý chứng từ, đối chiếu số liệu và kiểm kê kho.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Chịu được áp lực công việc.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm.
• Chủ động, kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp.
• Tinh thần hợp tác, hỗ trợ đồng đội.
• Có tư duy cải tiến và mong muốn gắn bó lâu dài.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Xét tăng lương định kỳ hoặc theo năng lực.
• Được đào tạo về nghiệp vụ kho, quy trình vận hành và tiêu chuẩn GDP.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch, sinh nhật.
• Lộ trình phát triển lên Thủ kho, Tổ trưởng kho hoặc Quản lý kho.