Nhân Viên Kiểm Soát Kho

• Kiểm tra và xử lý đơn hàng vận chuyển
  • Kiểm tra hành trình đơn hàng giao đi của ngày hôm trước, xử lý kịp thời khi đơn hàng phát sinh vấn đề (chậm, thất lạc, hoàn về...).
  • Tiếp nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ xuất kho từ bộ phận kế toán để làm căn cứ xuất hàng.
  • Tiếp nhận đơn hàng, dựa theo hóa đơn bán hàng để nhặt hàng, đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển vào cuối ngày.
  • Chuẩn bị hàng hóa và thông tin lô hàng xuất đi (tên hàng, số lượng, số lô, hạn dùng...) đầy đủ trước khi giao.
• Gia công, đóng gói hàng hóa
  • Gia công, đóng gói hàng hóa theo đúng quy cách, tiêu chuẩn của từng sản phẩm (bộ combo, set quà tặng, sản phẩm đóng gói riêng...).
  • Dán tem, nhãn mác đầy đủ, đúng quy định của công ty trước khi xuất kho.
• Kiểm soát hàng hóa xuất – nhập kho
  • Nhận hàng, kiểm tra số lượng/chất lượng hàng nhập, bốc xếp và cập nhật nhập kho trên phần mềm quản lý (Kiotviet).
  • Thống kê số lượng hàng xuất – nhập kho hàng ngày, đối chiếu số liệu trên phần mềm với thực tế tồn kho; phát hiện, báo cáo kịp thời khi có chênh lệch.
  • Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước (FIFO), đúng tiêu chuẩn 5S và tiêu chuẩn kho GDP.
  • Xuất hàng theo các kênh/đối tác được phân công (ví dụ: xuất hàng đi BCA...), đảm bảo đúng số lượng, đúng thời gian.
  • Xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn sử dụng.
• Quản lý chứng từ, số liệu kho
  • Kiểm tra, xử lý chứng từ xuất – nhập kho đầy đủ, đúng quy định.
  • Sắp xếp, lưu trữ chứng từ giao nhận; kiểm soát hóa đơn xuất hàng mỗi ngày; bàn giao chứng từ cho phòng kế toán theo quy định.
  • Cập nhật, xử lý số liệu GDP của các sản phẩm trong kho; đảm bảo hồ sơ pháp lý, quy định liên quan được lưu trữ đầy đủ.
• Phối hợp và thực hiện các công việc khác
  • Cập nhật lượng hàng tồn kho, thông tin hàng lỗi/hỏng/cận date gửi các bộ phận, phòng ban có liên quan.
  • Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).
  • Tham gia kiểm kê, đối chiếu hàng hóa trong kho định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Leader kho, Trưởng phòng Vận hành, BGĐ.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ
  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kế toán, Kho vận - Logistics, Kinh tế.
• Kinh Nghiệm
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kiểm soát kho, thủ kho hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực hàng hóa, thuốc, thực phẩm chức năng.
• Năng lực, kỹ năng
  • Nắm rõ quy trình xuất – nhập và bảo quản hàng hóa theo nguyên tắc FIFO.
  • Có kiến thức cơ bản về tiêu chuẩn kho GDP và quy định bảo quản dược phẩm, thực phẩm chức năng.
  • Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel) và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng/kho (Kiotviet hoặc tương đương).
  • Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu số liệu; cẩn thận, chính xác.
  • Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và xử lý công việc phát sinh.
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và phối hợp làm việc nhóm tốt.
• Phẩm chất cá nhân
  • Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Chủ động, chăm chỉ, chính trực, chuẩn mực trong công việc.
  • Thân thiện, nhiệt tình, tinh thần làm việc tập thể cao.
  • Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó và ổn định.

Quyền lợi được hưởng

•  Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và các chương trình khen thưởng của Công ty.
• Xét tăng lương định kỳ hoặc theo năng lực và kết quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, quy trình vận hành bài bản.
• Được đào tạo về quy trình kho, tiêu chuẩn GDP, phần mềm quản lý kho và nghiệp vụ liên quan.
• Trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, sinh nhật, du lịch hàng năm.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí Leader Kho, Điều phối Kho hoặc các vị trí thuộc Khối Vận hành.