Nhân Viên Vận Hành

Key Responsibilities

General Administration (GA)

• Oversee office administration activities, company assets, equipment, and office supplies
• Coordinate with vendors and manage administrative expenses effectively
• Prepare and manage internal documents, announcements, decisions..
• Organize internal events, meetings, and support smooth office operations
• Collaborate with other departments to ensure effective internal operations
• Perform other tasks assigned by the Board of Directors

Mô tả công việc

Nhân viên Hành chính (GA)

• Quản lý hoạt động hành chính văn phòng, tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm
• Làm việc với nhà cung cấp và kiểm soát các chi phí hành chính
• Soạn thảo và quản lý các văn bản, thông báo, quyết định và tài liệu nội bộ
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, cuộc họp và hỗ trợ vận hành văn phòng hiệu quả
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo vận hành nội bộ hiệu quả
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

Requirements

• Proven experience 3y+ in GA/ Admin or related positions
• Strong organizational, multitasking, and problem-solving skills
• Proficient in Microsoft Office or Google Workspace
• Proactive, responsible, and adaptable in a fast-paced working environment

Preferred Qualifications

• Preferred fluent in Korean for business communication (TOPIK Level 5 or above); English proficiency is a plus
• Previous experience working in a Korean IT company.

Required Documents

• CV in English, Cover letter
• Relevant degrees and certifications (if any)

Yêu cầu

• Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí GA / Admin hoặc các vị trí tương đương
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt
• Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace
• Chủ động, trách nhiệm và có khả năng làm việc trong môi trường nhanh, linh hoạt

Ưu tiên

• Ưu tiên biết tiếng Hàn / tiếng Anh
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty IT/Hàn Quốc

Hồ sơ cần nộp

• CV tiếng anh, Cover letter
• Bằng cấp liên quan ( nếu có )

Quyền lợi được hưởng

Why You'll Love Working Here

• 100% salary during the probation period
• 13th Salary, Annual Performance Bonus
• 12 annual leave + 3 extra sick leave days per year (full salary) and 120-mins menstrual leave for women per month
• 1 extra company anniversary day off (full salary)
• Only work from Mon-Fri, off Sat & Sun
• Full SHUI as Vietnamese Law + Premium Private Medical Insurance and annual health check
• Be well-equipped with new working equipment (Macbook, Monitor..)
• Monthly birthday’s Party, monthly Team dinner, weekly Seminar
• Company trip, YEP
• Great allowance (Free Snack, Coffee and drinks / Free Parking, etc)
• Holiday Bonus, Birthday Bonus
• Global and professional working environment.
• Have an extra opportunity to work onsite in Korea and chance to become the leader of a dynamic and growing company.

Lý do bạn nên chọn Supercent

• 100% lương trong thời gian thử việc
• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất
• 12 ngày phép năm + 3 ngày nghỉ ốm (hưởng nguyên lương) mỗi năm, và 120 phút nghỉ kỳ kinh nguyệt mỗi tháng dành cho nhân viên nữ
• 1 ngày nghỉ hưởng lương nhân dịp kỷ niệm thành lập công ty
• Làm việc thứ Hai – thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy & Chủ Nhật
•  Đóng full BHXH, BHYT, BHTN theo luật Việt Nam + Bảo hiểm sức khỏe tư nhân cao cấp và khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Trang bị thiết bị làm việc mới: MacBook, màn hình..
• Birthday party, team dinner hằng tháng, seminar hằng tuần..
• Company trip, Year-End Party 
• Phúc lợi hấp dẫn: snack, trà, cafe, nước ngọt miễn phí, đậu xe miễn phí, v.v.
• Bonus lễ, Bonus sinh nhật
• Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp