Nhân Viên Trợ Lý Kinh Doanh

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh (Sales team) trong việc chuẩn bị các tài liệu bán hàng như báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu, thư chào hàng và các văn bản liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kế toán, Kho vận, Sản xuất) để đảm bảo quá trình giao hàng, cung cấp dịch vụ diễn ra đúng tiến độ và chất lượng.
• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng trên File EXecl của công ty một cách thường xuyên và chính xác.
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng, sản phẩm/dịch vụ trong phạm vi trách nhiệm, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
• Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng mới, xử lý các thông tin nhanh, gọn
• Thực hiện các công việc hành chính khác phục vụ hoạt động của phòng kinh doanh theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Associate hoặc các vị trí hành chính kinh doanh tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office), đặc biệt là kỹ năng sử dụng MS Excel (pivot table, VLOOKUP, các hàm phân tích dữ liệu cơ bản) để xử lý và tổng hợp báo cáo.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đặc biệt với các dữ liệu và giấy tờ quan trọng.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt để đạt được mục tiêu chung của phòng ban.
• Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi và sẵn sàng chịu được áp lực công việc trong môi trường năng động.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng lễ tết theo quy định của công ty và kết quả kinh doanh.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ khác của công ty (khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn, ...).
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm và kiến thức ngành.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp cá nhân.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp, được định hướng phát triển lộ trình công danh.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, party, sự kiện nội bộ của công ty.