Tuyển dụng NHÂN VIÊN TỔNG VỤ tại Hồ Chí Minh

- Thiết lập lịch họp, setup cuộc họp qua Teams.
- Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty.
- Liên hệ các nhà cung cấp: Đơn vị bưu chính, máy photo, đơn vị cho thuê văn phòng, đơn vị cung cấp nước uống.
- Thực hiện thủ tục gửi/nhận thư, bưu kiện, chuyển phát nhanh.
- Thực hiện thủ tục xin phê duyệt ngân sách và quản lý việc sử dụng con dấu công ty.
- Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện trong công ty (Vd: Tất niên, kỷ niệm thành lập, du lịch công ty, lễ gia nhập công ty).
- Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp.
- Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT.
- Tạo mới và chỉnh sửa các quy định, quy chế trong nội bộ công ty.
- Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân, hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
- Hỗ trợ quản lý HomePage, đăng bài lên HomePage.
- Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách.
- Sử dụng công cụ dịch một số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu bắt buộc:
- Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office).
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kế toán).
- Không yêu cầu kinh nghiệm: Sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo từ đầu (có kinh nghiệm là lợi thế).
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật tương đương N3 (Ưu tiên người có chứng chỉ JLPT N3 trở lên).
- Có tinh thần học hỏi, chủ động; có khả năng phối hợp và làm việc cùng các bộ phận liên quan.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc: Trẻ trung, thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp (OJT) bởi cấp trên và người phụ trách ngay từ khi vào công ty; được tham gia miễn phí các lớp tiếng Nhật do công ty tổ chức.
- Tăng lương/Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi.
- Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, phụ cấp nuôi con nhỏ.
- Chế độ phúc lợi:
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân).
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Tham gia du lịch công ty, các hoạt động văn hóa thể thao do Công đoàn cơ sở và công ty tổ chức.
- Thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con và các chế độ khác.
- Nhận quà từ CĐCS trong các dịp lễ, Tết: sinh nhật, lễ 1/5, 2/9, Tết Trung thu, Tết dương lịch, Tết cổ truyền.