Tuyển dụng Nhân viên Tổ chức hành chính tại Thừa Thiên Huế

- Tuyển dụng & quản lý nhân sự (40%): Tuyển dụng, điều động, ký/chấm dứt HĐLĐ, quản lý chấm công, đánh giá KPI, cấp email.
- Tiền lương & chế độ chính sách (40%): Tính lương, đề nghị hệ số lương, hồ sơ BHXH, BHYT, chế độ ốm đau/thai sản, giải quyết nghỉ việc.
- Quản lý hồ sơ CBNV (5%): Nhập, cập nhật hồ sơ trên VHR, SAP.
- Cấp phát BHLĐ & đào tạo an toàn (5%): Cấp phát bảo hộ lao động, đào tạo/cấp chứng chỉ an toàn.
- Xử lý kỷ luật lao động (5%): Đình chỉ công tác, xử lý kỷ luật, quản lý hộ kinh doanh bán sản phẩm TCT.
- Việc khác (5%): Theo phân công của Giám đốc CNCT.
- Quản lý văn bản đi/đến, thư từ (25%): Vào sổ, chuyển văn bản trên giấy và Voffice, kiểm tra thể thức, đóng dấu, lưu trữ.
- Quản lý con dấu (25%): Bảo quản, sử dụng, đóng dấu theo ủy quyền.
- Nề nếp, nội vụ, 5S (20%): Tổ chức sinh hoạt chung, duy trì 5S tại Chi nhánh.
- Mua sắm, thanh quyết toán hành chính (25%): VPP, CPN, chi phí đối nội/đối ngoại, sửa chữa nhỏ.
- Báo cáo & việc khác (5%): Báo cáo định kỳ, việc đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành: Văn thư, Lưu trữ học, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Quản trị nhân lực…
- Chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
- Kỹ năng kiểm soát, đảm bảo tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập từ 18.000.000 – 22.000.000 đồng/tháng theo kinh nghiệm.
- Tổng thu nhập năm 14 tháng lương (Thưởng tháng lương thứ 13,14).
- Nghỉ phép 16 ngày/năm.
- Gói Phúc lợi, thưởng các ngày lễ, Tết: 48.000.000 đồng/năm, bao gồm gói Phụ cấp ăn trưa, điện thoại: 930.000/tháng.
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội được phát triển bản thân.
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
- Thời gian làm việc: Từ T2 – T6 + 1 ngày T7 của tuần đầu tiên của tháng.