Nhân Viên Thực Hiện Công Tác Mua Sắm Phòng Hành Chính - Tổng Hợp

1. Thực hiện các thủ tục mua sắm, đấu thầu theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành;

2. Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các đơn vị trong Công ty;

3. Lập kế hoạch mua sắm, tổ chức triển khai các gói mua sắm/đấu thầu được phân công;

4. Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong soạn thảo hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, thư mời chào giá

và các tài liệu liên quan;

5. Tổ chức tiếp nhận, tổng hợp, đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ chào giá, tham gia đánh giá hồ sơ kỹ thuật

đối với các gói thầu CNTT;

6. Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp/nhà thầu;

7. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, phối hợp nghiệm thu, thanh quyết toán theo quy định.

8. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ mua sắm, hợp đồng và tài liệu liên quan.

9. Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến công tác mua sắm, đấu thầu;

10. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai công việc;

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng/Ban.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành

+ Công nghệ thông tin

+ Hệ thống thông tin quản lý

+ Kinh tế / Tài chính / Ngân hàng

+ Luật / Kinh tế xây dựng / Đấu thầu

• Ưu tiên

+ Có chứng chỉ đấu thầu theo quy định (ví dụ: Chứng

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành

+ Công nghệ thông tin

+ Hệ thống thông tin quản lý

+ Kinh tế / Tài chính / Ngân hàng

+ Luật / Kinh tế xây dựng / Đấu thầu

• Ưu tiên

+ Có chứng chỉ đấu thầu theo quy định (ví dụ: Chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu)

+ Có hiểu biết về tiêu chuẩn CNTT (ISO, ITIL, Agile…)

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–5 năm kinh nghiệm trong:

+ Đấu thầu/mua sắm

+ Quản lý dự án CNTT

+ Triển khai hệ thống CNTT trong tổ chức tài chính, ngân hàng, chứng khoán

• Ưu tiên

+ Nhân sự đã từng tham gia các gói thầu CNTT như: Core trading system; Hệ thống CRM, ERP;

Hạ tầng (server, cloud, security)...

+ Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu lớn (FPT, CMC, Viettel…)

3. Kiến thức chuyên môn

3.1. Kiến thức về đấu thầu

• Nắm vững:

+ Luật Đấu thầu và các nghị định liên quan

+ Quy trình đấu thầu: lập HSMT, đánh giá HSDT, thương thảo hợp đồng

• Hiểu rõ các hình thức

+ Đấu thầu rộng rãi

+ Chỉ định thầu

+ Chào hàng cạnh tranh

3.2 Kiến thức về CNTT

• Hiểu cơ bản hoặc nâng cao về:

+ Hệ thống phần mềm (web, mobile, core system)

+ Hạ tầng CNTT (server, network, cloud)

+ An toàn thông tin (security, firewall, SOC)

• Có khả năng:

+ Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật

+ Phối hợp với IT để xây dựng yêu cầu kỹ thuật (TOR)

3.3. Kiến thức ngành chứng khoán

• Hiểu:

+ Hệ thống giao dịch chứng khoán

+ Quy trình mở tài khoản, giao dịch, lưu ký

• Biết các hệ thống phổ biến:

+ Các nền tảng giao dịch

+ Hệ thống quản lý rủi ro

4. Kỹ năng

4.1. Kỹ năng chuyên môn

• Phân tích và đánh giá hồ sơ mời thầu (HSMT)

• Phân tích và đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT)

• Xây dựng tiêu chí chấm điểm kỹ thuật & tài chính

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng

4.2. Kỹ năng mềm

• Phân tích & tư duy logic tốt

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng với nhà thầu

• Kỹ năng viết tài liệu rõ ràng, chặt chẽ

• Kỹ năng làm việc với nhiều bên (IT – pháp chế – kế toán – nhà cung cấp)

4.3. Kỹ năng công cụ

• Thành thạo:

+ Excel (phân tích giá, so sánh thầu)

+ Word (soạn thảo HSMT)

+ PowerPoint (trình bày phương án)

• Ưu tiên: Biết sử dụng phần mềm đấu thầu điện tử

5. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, minh bạch

• Cẩn trọng, chi tiết

• Chịu được áp lực deadline cao

• Có tinh thần tuân thủ quy định và bảo mật thông tin

• Tư duy kiểm soát rủi ro tốt

6. Yêu cầu ngoại ngữ

• Tiếng Anh

• Ưu tiên: Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và hợp đồng bằng Tiếng Anh (nếu có)

7. Các tiêu chí ưu tiên bổ sung

• Đã từng làm tại:

+ Công ty chứng khoán

+ Ngân hàng

+ Công ty fintech

• Có kinh nghiệm:

+ Đấu thầu hệ thống lớn (> 5 tỷ VNĐ)

+ Làm việc với nhà thầu quốc tế

Quyền lợi

• Thưởng: Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng. Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm sức khỏe, khám bệnh định kỳ,…
• Khác: Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh của Công ty. Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Du lịch hàng năm; hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại,… Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo đi