Nhân Viên Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

1. Mô tả công việc

Thực hiện công tác thư ký, hành chính và hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Hội đồng Quản trị, đảm bảo thông tin được cập nhật, quản lý, thông báo và lưu trữ đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả cho hoạt động của HĐQT

1.1. Công tác thư ký công ty, thư ký HĐQT

• Chuẩn bị chương trình, tài liệu và các điều kiện phục vụ cuộc họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông và các cuộc họp khác theo phân công.

• Ghi biên bản; hoàn thiện dự thảo nghị quyết, quyết định và các văn bản thuộc thẩm quyền của HĐQT.

• Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện nghị quyết, quyết định, kết luận và chỉ đạo của HĐQT.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của HĐQT và Đại hội đồng cổ đông theo quy định.

• Thực hiện công tác hành chính, sắp xếp lịch làm việc và phối hợp công việc giữa HĐQT với Ban Điều hành, các đơn vị và bên liên quan.

• Đầu mối thực hiện các báo cáo, tài liệu liên quan đến công tác quản trị cho nội bộ, báo cáo Ủy ban Chứng khoán và các cơ quan quản lý nhà nước khác.

• Thực hiện công tác thư ký công ty, thư ký HĐQT theo quy định của pháp luật, quy định nội bộ của Công ty.

1.2. Công tác tổng hợp, hỗ trợ HĐQT

• Tiếp nhận, rà soát về thể thức, thành phần, nội dung và tổng hợp hồ sơ, báo cáo, tờ trình của các đơn vị trước khi trình HĐQT.

• Tổng hợp thông tin về hoạt động kinh doanh, quản trị, tài chính và các vấn đề trọng yếu phục vụ hoạt động của HĐQT.

• Hỗ trợ xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và các báo cáo định kỳ, đột xuất của HĐQT.

• Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện các quy định về quản trị công ty và hoạt động của HĐQT.

1.3. Công việc khác

• Thực hiện chế độ báo cáo, bảo mật thông tin và quản lý hồ sơ theo quy định.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của HĐQT, Chủ tịch HĐQT.

2.1. Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.

2.2. Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký công ty, trợ lý, quản trị doanh nghiệp, pháp chế.

2.3. Am hiểu pháp luật về doanh nghiệp, chứng khoán, quản trị công ty.

2.4. Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, soạn thảo văn bản, lập biên bản và báo cáo.

2.5. Có khả năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhiều đơn vị.

2.6. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

2.7. Cẩn trọng,

Yêu cầu công việc

2.1. Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.

2.2. Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký công ty, trợ lý, quản trị doanh nghiệp, pháp chế.

2.3. Am hiểu pháp luật về doanh nghiệp, chứng khoán, quản trị công ty.

2.4. Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, soạn thảo văn bản, lập biên bản và báo cáo.

2.5. Có khả năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhiều đơn vị.

2.6. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

2.7. Cẩn trọng, trách nhiệm, chủ động; có ý thức tuân thủ và bảo mật thông tin cao.

2.8. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty đại chúng, công ty chứng khoán, ngân hàng, tài chính.

2.9. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề chứng khoán.

3. Quyền lợi

3.1. Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh Công ty.

3.2 Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

3.3.Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: du lịch hàng năm, hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại và các chế độ khác theo quy định từng thời kỳ.

3.4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực chứng khoán, tài chính doanh nghiệp và kế hoạch chiến lược kinh doanh.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh của Công ty.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
• Đào tạo: Hỗ trợ chi phí đào tạo.
• Điện thoại: Hỗ trợ chi phí điện thoại.
• Cơ hội du lịch: Du lịch hàng năm.
• Xe đưa đón: Hỗ trợ chi phí đi lại và xăng xe.
• Khác: Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định từng thời kỳ. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực chứng khoán, tài chính doanh nghiệp và kế hoạch chiến lược kinh doanh.