Nhân Viên Thu Mua | Thu Nhập 10- 15 Triệu/tháng

• Chức danh: Nhân viên Thu mua

• Phòng ban: Phòng Cung ứng / Phòng Mua hàng / Phòng Hành chính - Nhân sự

• Địa điểm làm việc: Số 29 Đường 30B, Phường An Khánh, TP HCM

• Hình thức làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6: thời gian: 8:00 am – 5:00 pm

Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, trang thiết bị hoặc dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và vận hành của công ty; đảm bảo tối ưu hóa về mặt chi phí, chất lượng, tiến độ giao hàng và uy tín của nhà cung cấp.

Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng:

- Tiếp nhận phiếu đề xuất mua hàng từ các bộ phận, kiểm tra tính hợp lý và phê duyệt theo quy trình công ty.

- Gửi yêu cầu báo giá, thu thập và lập bảng so sánh giá cả, điều khoản giữa các NCC.

- Soạn thảo, trình ký hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng (PO) theo đúng quy định pháp lý và quy trình của công ty.

2. Theo dõi và Quản lý giao nhận:

- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của NCC để đảm bảo hàng về đúng hạn, đúng chủng loại và số lượng.

- Phối hợp với bộ phận công trình và Kiểm định chất lượng khi giao cho công trình; giải quyết các sự cố phát sinh (hàng lỗi, thiếu hàng, sai quy cách).

3. Quản lý chứng từ và Thanh toán:

- Hoàn thiện bộ chứng từ mua hàng (Hợp đồng, PO, Hóa đơn, Biên bản giao nhận...) và phối hợp với Phòng Kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC đúng hạn.

- Lưu trữ hồ sơ mua hàng một cách khoa học, bảo mật.

4. Báo cáo và tối ưu:

- Theo dõi biến động giá cả thị trường của các mặt hàng phụ trách để chủ động đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.

- Làm báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về chi phí mua hàng, hiệu suất của NCC theo yêu cầu của Cấp quản lý.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua hoặc các công việc liên quan đến chuỗi cung ứng

• Kỹ năng cốt lõi:

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục tốt.

- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác.

- Kỹ năng phân tích giá cả và xử lý số liệu nhạy bén.

• Năng lực chuyên môn:

- Thành

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua hoặc các công việc liên quan đến chuỗi cung ứng

• Kỹ năng cốt lõi:

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục tốt.

- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác.

- Kỹ năng phân tích giá cả và xử lý số liệu nhạy bén.

• Năng lực chuyên môn:

- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để làm bảng so sánh báo giá); biết sử dụng phần mềm ERP (SAP, Oracle...) là một lợi thế lớn.

- Có khả năng đọc hiểu hợp đồng thương mại.

- Đối với vị trí mua hàng nước ngoài (nếu có): Yêu cầu chứng chỉ tiếng Anh (TOEIC/IELTS) hoặc tiếng Trung/Hàn/Nhật giao tiếp tốt và hiểu rõ thủ tục Hải quan.

• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, chính trực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và có tư duy bảo mật thông tin tốt.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: Lương cơ bản: 10 - 15 triệu

• Phúc lợi: Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.

• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hàng năm cùng công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương thỏa thuận, 10 triệu đến 15 triệu đồng/tháng , thưởng theo năng lực.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia và hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN theo quy định của Pháp luật và Công ty.
• Nghỉ phép có lương: Ký HĐLĐ dài hạn, thưởng định kỳ các ngày lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Nhà nước và Công ty.
• Khác: Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có nhiều cơ hội học hỏi.
  Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Nhà nước và Công ty.