Nhân Viên Thu Mua

• Tiếp nhận và phối hợp với các Phòng ban/ Bộ phận chuyên môn để làm rõ yêu cầu mua hàng. Phân tích nhu cầu mua hàng và làm rõ các nhu cầu của yêu cầu mua hàng.
• Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất Nhà cung cấp và phương án phù hợp theo quy trình và quy định của Công ty.
• Thương lượng giá và các điều khoản đơn hàng/ hợp đồng trong phạm vi được phân công/ uỷ quyền.
• Chuyển thông tin đến các Phòng ban/ Bộ phận có liên quan nắm thông tin về nhà cung cấp, đơn giá và các điều khoản thoả thuận trong hợp đồng đã ký kết.
• Tiến hành đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt và giám sát tiến độ giao hàng hoá.
• Kết hợp với các Bộ phận liên quan đánh giá chất lượng của hàng hóa được giao.
• Hoàn thiện hồ sơ, lập đề nghị thanh toán/tạm ứng theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết. Theo dõi hồ sơ và theo dõi tiến độ thanh toán.
• Thực hiện đánh giá lại Nhà cung cấp theo định kỳ.
• Quản lý và cập nhật danh sách các nhà cung cấp chính, các nhà cung cấp đen và các nhà cung cấp tiềm năng, ghi rõ ưu điểm/ khuyết điểm/ các hạn chế của từng nhà cung cấp.
• Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý theo thực tế phát sinh, theo từng giai đoạn hoàn tất đơn hàng/ hợp đồng, hạn chế chậm trễ gây ảnh hưởng đến công việc của các Phòng ban/ Bộ phận có liên quan.
• Lên kế hoạch và báo cáo kết quả công việc theo quy định công ty (tuần/ quý/ tháng/ năm) hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức/ Kinh nghiệm:
   • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các khối ngành Kinh tế
   • Có it nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
   • Tiếng Anh giao tiếp
2. Kỹ năng:
   • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng
   • Kỹ năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian
   • Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
   • Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
3. Thái độ, định hướng nghề nghiệp/ sự nghiệp bản thân:
   • Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng
   • Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc
   • Có tinh thần cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: thoả thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động Việt Nam