Nhân Viên Thư Ký - Hành Chính Ban Quản Lý Dự Án

1. Mô tả công việc

• Thực hiện công tác hành chính - văn phòng: quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu dự án đảm bảo khoa học, đầy đủ và dễ tra cứu.
• Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu, các chế độ cho cán bộ nhân viên báo cho HCNS tập đoàn tổng hợp
• Thực hiện công tác thư ký: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi kết luận các cuộc họp.
• Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý) theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, chăm lo đời sống, gắn kết đội ngũ CBCNV tại dự án/công ty.
• Hỗ trợ các công việc kế toán tổng hợp cơ bản (tập hợp chứng từ, theo dõi chi phí, đề nghị thanh toán…).
• Thực hiện các công việc hành chính - hỗ trợ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Kế toán…).
• Có 1–3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
• Thành thạo Word, Excel; biết lập báo cáo, tổng hợp số liệu.
• Nắm cơ bản chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp tốt, cẩn thận.
• Chịu được áp lực, làm việc đa nhiệm; ưu tiên từng làm tại công trường/dự án.

Quyền lợi được hưởng

• Từ 10.000.000 - 15.000.000 vnđ/26 công/tháng (Tùy năng lực và kinh nghiệm, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Các chính sách bảo hiểm xã hội & y tế theo Luật lao động
• Nghỉ ngày chủ nhật.
• Các phúc lợi khác (Tham gia các chương trình tập thể, du lịch cùng công ty định kỳ 2 lần/năm)...v