Nhân Viên Theo Dõi Sản Xuất Và Đơn Hàng Thành Phẩm

• 1. Trách nhiệm chính
• Theo dõi và cập nhật kế hoạch sản xuất hàng thành phẩm theo đơn hàng xuất khẩu đã xác nhận.
• Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật đơn đặt hàng thành phẩm từ khách hàng (quy cách, số lượng, tiến độ giao).
• Triển khai và theo dõi yêu cầu sản xuất thành phẩm tới bộ phận sản xuất; đảm bảo đúng thông số kỹ thuật và tiến độ.
• Theo dõi, phối hợp và cập nhật tình trạng đóng container thành phẩm, đảm bảo đúng số lượng, lịch đóng và lịch giao hàng.
• 2. Theo dõi mẫu hàng & xử lý phát sinh
• Phối hợp chuẩn bị và theo dõi việc gửi mẫu hàng thành phẩm cho khách hàng (đúng chủng loại, quy cách).
• Theo dõi tiến độ gửi mẫu, đơn vị vận chuyển, xác nhận khách hàng đã nhận mẫu và cập nhật phản hồi.
• Chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến mẫu, tiến độ sản xuất hoặc đóng hàng.
• 3. Quản trị số liệu & kế toán
• Thực hiện tính toán chính xác các số liệu liên quan đến đơn hàng: sản lượng, quy cách đóng gói, số lượng container.
• Theo dõi, đối chiếu dữ liệu giữa đơn hàng – sản xuất – xuất kho – giao hàng.
• Cập nhật, lưu trữ chứng từ và dữ liệu đơn hàng trên hệ thống quản trị (ERP/Excel).
• 4. Phối hợp nội bộ
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kho, logistics, kế toán để đảm bảo tiến độ và chất lượng giao hàng.
• Cập nhật tiến độ thường xuyên và cảnh báo sớm rủi ro chậm trễ cho bộ phận bán hàng và quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Trợ lý kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel, Word, PowerPoint và Outlook. Có khả năng tạo báo cáo, phân tích dữ liệu cơ bản.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, có khả năng quản lý nhiều tác vụ cùng lúc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM như Salesforce, Zoho CRM, Hubspot hoặc các hệ thống quản lý khách hàng khác.
• Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách đãi ngộ của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
• Được tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ như du lịch, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.