Nhân Viên Sản Xuất Và Điều Hành Sự Kiện-Du Lịch

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Tiếp nhận thông tin dự án từ Ban Giám đốc, Account, Planning và các bộ phận liên quan.

• Khảo sát địa điểm, đánh giá điều kiện thi công và đề xuất phương án triển khai phù hợp.

• Tham gia đánh giá tính khả thi và triển khai các ý tưởng về mặt Production & Technical cho các hạng mục sân khấu,

booth, POSM, trưng bày, thiết bị kỹ thuật, công nghệ trình chiếu và các hiệu ứng đặc biệt.

• Lập kế hoạch sản xuất, checklist, timeline, layout kỹ thuật và phương án vận hành cho từng dự án.

• Ước tính khối lượng công việc, chi phí và nguồn lực cần thiết cho các hạng mục phụ trách.

• Điều phối nguồn lực, nhân sự và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt theo kế hoạch.

• Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng thời gian, chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Trực tiếp giám sát thi công, lắp đặt, nghiệm thu và vận hành tại hiện trường.

• Quản lý các công việc trong ngày diễn ra sự kiện, đảm bảo chương trình vận hành an toàn, hiệu quả và đúng kế hoạch.

• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ 3D, nắm vững các yêu cầu về vật liệu, kết cấu và kỹ thuật thi công cơ bản.

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu dự án.

• Gửi yêu cầu báo giá, đàm phán chi phí và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Theo dõi quá trình sản xuất, giao nhận, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm từ các nhà cung cấp.

• Kiểm soát ngân sách, chi phí sản xuất và tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực.

• Cập nhật giá thị trường, xây dựng và quản lý hệ thống rate card định kỳ.

• Chủ động nhận diện rủi ro, xử lý các tình huống phát sinh và đề xuất giải pháp kịp thời.

• Đảm bảo các hoạt động thi công và vận hành tuân thủ quy định về an toàn lao động và chất lượng.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Account, Planning, Creative, Event cùng các đối tác liên quan để triển khai dự án hiệu

quả.

• Hỗ trợ cấp trên trong công tác điều phối, quản lý và cải tiến quy trình làm việc.

• Thực hiện báo cáo tiến độ, ngân sách, hiệu quả triển khai và tổng kết dự án theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản lý dự án, Tổ chức sự kiện, Kỹ thuật, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Production, Operations hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Event, Activation, Triển lãm, Quảng cáo, Sân khấu hoặc Thi công sản xuất.

• Am hiểu quy trình sản xuất và thi công sự kiện.

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, layout và triển khai các hạng mục sản xuất.

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp từ giai đoạn báo giá, sản xuất đến nghiệm thu bàn giao.

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí tốt.

• Thà

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản lý dự án, Tổ chức sự kiện, Kỹ thuật, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Production, Operations hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Event, Activation, Triển lãm, Quảng cáo, Sân khấu hoặc Thi công sản xuất.

• Am hiểu quy trình sản xuất và thi công sự kiện.

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, layout và triển khai các hạng mục sản xuất.

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp từ giai đoạn báo giá, sản xuất đến nghiệm thu bàn giao.

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí tốt.

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết AutoCAD hoặc các phần mềm kỹ thuật liên quan.

• Tư duy logic, kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.

• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần ownership cao.

• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý đội nhóm và chịu áp lực công việc cao.

• Sẵn sàng đi công tác và làm việc theo tiến độ dự án.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ/tết và các chế độ phúc lợi khác.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hoạt động nhóm: Team building, du lịch và các hoạt động nội bộ hằng năm.
• Khác: Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
  Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao tính sáng tạo.
  Cơ hội tham gia các dự án, sự kiện quy mô lớn và phát triển nghề nghiệp lâu dài.