Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin Kiêm Purchasing tại Đắk Lắk

- Sales Admin
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc đặt đến khi hoàn tất.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số.
- Chuẩn bị báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi công nợ và phối hợp với Kế toán trong việc đối soát, thanh toán.
- Tổng hợp số liệu bán hàng và lập báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Hỗ trợ team Sales trong việc chăm sóc khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với Kho, Kế toán, Vận hành và các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
- Purchasing
- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận/cửa hàng và lập kế hoạch mua hàng.
- Tìm kiếm, liên hệ và đánh giá nhà cung cấp phù hợp.
- Thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.
- Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa và phối hợp với Kho khi nhận hàng.
- Theo dõi tồn kho và đề xuất mua hàng phù hợp, hạn chế tình trạng thiếu hoặc tồn dư.
- Quản lý thông tin, báo giá và lịch sử giao dịch của nhà cung cấp.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến đổi trả, hàng lỗi, giao thiếu hoặc giao chậm.
- Công việc khác
- Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình Sales Admin & Purchasing.
- Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng/Đại học các ngànhkinh doanh, thương mại, quản trị kinh doanh, logistics, kế toánhoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm Sales Admin, Purchasing, Procurement hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và tin học văn phòng.
- Có khả năng tổng hợp, xử lý và kiểm soát số liệu tốt.
- Giao tiếp, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và theo sát công việc.
- Có khả năng phối hợp nhiều bộ phận và xử lý vấn đề linh hoạt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong F&B, Retail, FMCG.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: Trao đổi theo năng lực.
- Thưởng/đánh giá hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
- Được tiếp xúc và đào tạo thực tế về Sales Operations, Purchasing và Supply Chain.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Sales Admin / Purchasing / Procurement.
- Môi trường làm việc năng động, phối hợp trực tiếp với nhiều bộ phận.
- Được tham gia BHXH, phép năm và các chế độ theo quy định.