Nhân Viên Sales Admin (Kênh OEM)

- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, cơ hội kinh doanh, báo giá, hợp đồng, đơn hàng và pipeline trên hệ thống CRM/Odoo.

- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin khách hàng, mã sản phẩm, giá bán và điều khoản thanh toán.

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng, hợp đồng, NDA, báo giá và các tài liệu liên quan.

- Tiếp nhận và kiểm tra đơn đặt hàng (PO) từ khách hàng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi xác nhận đơn hàng, kế hoạch sản xuất và tiến độ giao hàng.

- Theo dõi chứng từ bán hàng và cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống.

- Tổng hợp và lập các báo cáo doanh số, pipeline, forecast, RFQ, báo giá và các báo cáo kinh doanh định kỳ.

- Hỗ trợ đội ngũ Sales/KAM trong việc chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và tài liệu phục vụ khách hàng.

- Theo dõi tiến độ xử lý các yêu cầu nội bộ, nhắc việc và đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng thời hạn.

- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu cơ bản của khách hàng về tình trạng đơn hàng, lịch giao hàng và chứng từ.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu hoặc phát sinh từ khách hàng.

- Kiểm soát tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu trước khi chuyển các bước xử lý.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Customer Service hoặc Order Processing.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất, B2B, FMCG hoặc đã sử dụng ERP/CRM (Odoo, SAP, Oracle...).

- Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng văn phòng.

- Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

- Chịu được áp lực công việc và đảm bảo độ chính xác cao trong xử lý dữ liệu.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập 16 - 18tr/ tháng

- Thưởng tháng lương thứ 13

- Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm

- Đánh giá tăng lương 1 lần/năm

- Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn

- Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc noel, tất niên,...

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành.

- Môi trường làm việc: lành mạnh, trẻ trung, sáng tạo

- Nhân viên được mua sản phẩm của Công ty có thương hiệu nổi tiếng trên thị trường với giá ưu đãi

- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 6 & 02 ngày thứ 7/tháng