Nhân Viên Sales Admin

- Chuẩn bị, gửi và theo dõi báo giá theo yêu cầu từ Sales; cập nhật bảng giá Air/Sea/Trucking.
- Lập Debit Note, Credit Note, bảng kê chi phí và phối hợp phát hành hóa đơn đúng thời hạn.
- Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác giữa báo giá, chi phí thực tế, hóa đơn và dữ liệu trên phần mềm.
- Theo dõi công nợ, nhắc thanh toán và báo cáo các trường hợp quá hạn cho Sales/Quản lý.
- Gửi yêu cầu điều xe, theo dõi tiến độ lô hàng trên hệ thống và cập nhật thông tin kịp thời.
- Phối hợp với Sales, Customer Service, Kế toán và khách hàng để đảm bảo thông tin xuyên suốt, xử lý công việc hiệu quả.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan.
- Có từ 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Logistics Admin, Chứng từ, Operation hoặc Pricing.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Forwarder hoặc công ty vận tải, biết xử lý Debit Note, Invoice và công nợ.
- Hiểu cơ bản về quy trình Air/Sea/Trucking, Incoterms và các loại chi phí logistics.
- Thành thạo Excel; có khả năng quản lý deadline, làm việc với nhiều đầu việc và phối hợp với Sales, Ops, Kế toán.
- Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu chứng từ và email.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập: Thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các chế độ dành cho người lao động theo quy định của pháp luật.
- Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm.
- Tham gia teambuilding hằng năm.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ nhằm nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo bên ngoài về kỹ năng mềm và phát triển nghề nghiệp, tối thiểu 01 lần/năm.