Nhân Viên Sales Admin

- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá và các biểu mẫu kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ ký kết, thời hạn hợp đồng và các phụ lục phát sinh.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng theo quy định.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, gửi bill và bảng đối chiếu công nợ.
- Theo dõi hạn thanh toán, báo cáo công nợ đến hạn và quá hạn.
- Phối hợp với Phòng Kế toán trong công tác thu hồi công nợ.
- Cập nhật tình trạng thanh toán trên CRM/Odoo.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên CRM/Odoo.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, quản lý bảng giá và danh mục sản phẩm.
- Quản lý dữ liệu doanh số, tổng hợp và báo cáo số liệu kinh doanh.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bán hàng, tài liệu họp kinh doanh.
- Theo dõi các chương trình khuyến mại và tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi sản lượng tiêu thụ, tổng hợp số liệu bán hàng của hệ thống cửa hàng/chuỗi.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc tương đương.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm, FMCG hoặc phân phối.
- Thành thạo Excel, ưu tiên biết sử dụng CRM/Odoo.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Thiết bị làm việc: có laptop cá nhân.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương từ 10 -12 triệu/tháng.
- Thưởng tháng 13 + thưởng hiệu quả công việc + thưởng các dịp lễ, Tết.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Du lịch hàng năm (hưởng lương theo quy định).
- Quà sinh nhật cá nhân & sinh nhật Giám đốc.
- Chế độ hiếu hỷ, cưới hỏi, thai sản, nằm viện.
- Chế độ mừng thọ cho bố mẹ tứ thân phụ mẫu.
- Môi trường làm việc thân thiện – năng động – nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo bài bản về kỹ năng và sản phẩm.