Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin ( Sale Support) tại Hà Nội

- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh (Sales team) trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và các tài liệu bán hàng khác.
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin và xử lý đơn hàng từ khách hàng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khâu lên đơn đến khi giao hàng thành công và nghiệm thu, giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Cập nhật thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng, tình trạng đơn hàng vào hệ thống quản lý (CRM, ERP) một cách chính xác và kịp thời.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi công nợ, quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến bán hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kho vận, Giao nhận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, số lượng và chất lượng.
- Lập các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) và đột xuất về tình hình kinh doanh, doanh số, công nợ, hiệu suất bán hàng.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến đơn hàng, chính sách bán hàng, sản phẩm/dịch vụ trong phạm vi công việc.
- Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động của phòng kinh doanh.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin/Sales Support tối thiểu 3 năm.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống CRM (như Salesforce, HubSpot) hoặc phần mềm quản lý bán hàng là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng tổ chức công việc, sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt để đạt được mục tiêu chung.
- Tư duy dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm và các sự kiện nội bộ của công ty.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và khuyến khích phát triển cá nhân.