Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin tại Hà Nội

- A: Hỗ trợ kinh doanh:
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực, tài liệu bán hàng khi cần.
- B. Quản lý đơn hàng:
- Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin đơn hàng.
- Phối hợp với các phòng ban (Mua hàng, Kho, Kế toán, Kỹ thuật...) để xử lý đơn hàng.
- Theo dõi tình trạng giao hàng và cập nhật cho khách hàng, nhân viên kinh doanh.
- C. Quản lý dữ liệu và báo cáo:
- Cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống.
- Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
- Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện KPI kinh doanh.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
- D. Hỗ trợ công nợ:
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
- Nhắc thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán thu hồi công nợ.
- Cập nhật tình trạng công nợ cho nhân viên kinh doanh.
- E. Công việc khác:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo quy định.
- Hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, sự kiện bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Admin Kinh doanh hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị điện, kỹ thuật, xây dựng hoặc dự án.
- Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kỹ năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc khoa học.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thảo thuận theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.