Nhân Viên Sale Admin

1. Đối với khách hàng

• Soạn thảo các văn bản giấy tờ ký kết với Khách hàng theo mẫu: văn bản thỏa thuận, hợp đồng mua bán, phụ lục kèm theo hợp đồng, văn bản xác nhận chuyển nhượng, Hợp đồng thuê, biên bản bàn giao nhà, thanh lý, hồ sơ ngân hàng và các văn bản đi kèm hồ sơ.
• Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại và tư vấn thông tin, chính sách bán hàng, điều khoản hợp đồng mua bán, văn bản thỏa thuận.
• Tiếp nhận ý kiến Khách hàng và phối hợp các bộ phận, phòng, ban thuộc công ty xử lý các yêu cầu, khiếu nại, khiếu kiện của Khách hàng liên quan đến sản phẩm bàn giao, cấp GCN,...
• Soạn thảo thông báo gửi khách hàng: ký/trả hợp đồng, thanh toán, công nợ,.... Qua các hình thức: Email, CPN, điện thoại. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại và tư vấn thông tin, CSBH của công ty liên quan đến công nợ.
• Hướng dẫn khách hàng thủ tục nộp tiền, quyền lợi được hưởng theo CSBH.
• Theo dõi công nợ: số tiền phải thu các đợt, số tiền đến hạn phải thu, số tiền nợ quá hạn, lãi phạt chậm ...
• Đối chiếu số liệu công nợ với các Phòng/Ban/Bộ phận liên quan.
• Cập nhật và theo dõi hồ sơ, thông tin khách hàng, hợp đồng,...
• Trực Hotline/Email khách hàng

2. Đối với đại lý

• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ ký kết với Đại lý theo mẫu: HĐ phân phối/tư vấn bán hàng, phục lục, thỏa thuận,..
• Quản lý hồ sơ Đại lý: HSNL, bảng hàng, biên bản giao hàng, báo cáo bán hàng của Đại lý,...
• Đối soát nghiệm thu bán hàng với Đại lý: hoa hồng, thưởng nóng, thưởng/phạt chỉ tiêu
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu thanh toán với Đại lý, chi trả hoa hồng/thưởng nóng
• Thủ tục thanh lý hợp đồng

3. Đối với chủ đầu tư

• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ ký kết với Chủ đầu tư theo mẫu: HĐ phân phối/tư vấn bán hàng, phục lục, thỏa thuận,..
• Đối soát nghiệm thu bán hàng với Chủ đầu tư: hoa hồng, thưởng nóng, thưởng/phạt chỉ tiêu
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu thanh toán với Chủ đầu tư, chi trả hoa hồng/thưởng nóng
• Thủ tục thanh lý hợp đồng với Chủ đầu tư
• Tổng hợp số liệu báo cáo bán hàng và tình trạng ký kết HĐ gửi Chủ đầu tư

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi từ 25 - 32 tuổi trở lên
• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 3 năm ở vị trí thủ tục, CSKH hoặc hỗ trợ kinh doanh BĐS, Sale admin (Có ít nhất tối thiểu 1 năm ở công ty chủ đầu tư BĐS)
• Am hiểu quy trình bán hàng, hợp đồng, công nợ và thủ tục giao dịch BĐS.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, thành thạo Word/Excel,
• Kỹ năng báo cáo, tổng hợp dữ liệu.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo, linh hoạt
• Ngoại hình ưu nhìn, không nói lắp, trung thực nhiệt tình.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng lương tháng 13, thưởng kinh doanh theo dự án, hưởng hoa hồng bán hàng trực tiếp.
• Tăng lương trượt giá 5% hàng năm, tăng lương hiệu suất từ 10% - 30%/năm.
• Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi lễ tết từ 500.000 – 2.000.000đ/ngày.
• Tham gia BHXH sau thời gian thử việc, Mức tham gia BHXH trên 60% tổng thu nhập thỏa thuận.
• Tham gia và hưởng đầy đủ các chế độ công đoàn.
• Hỗ trợ ăn trưa 40.000đ/bữa hoặc ăn trưa tại nhà ăn Công ty, hỗ trợ gửi xe.
• Hỗ trợ thâm niên công tác, công tác phí trong ngày, ngắn ngày và biệt phái (nếu có).
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần, Tham gia bảo hiểm sức khỏe VBI cho NLĐ và hỗ trợ cho thân nhân.
• Hoạt động TTNB như các ngày lễ của chị em, trung thu, ngày Quốc tế đàn ông, Noel,...
• Nghỉ mát, du xuân hàng năm.
• Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.