Nhân viên Quản lý Hợp đồng

Thực hiện lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ hợp đồng cho các dự án với nhà mạng và đối tác.
Soạn thảo, hoàn thiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến ký mới hợp đồng.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hệ thống hợp đồng; theo dõi thời hạn, tình trạng thực hiện và thời điểm hết hạn hợp đồng.
Chủ động theo dõi và thực hiện thủ tục gia hạn/điều chỉnh hợp đồng khi hợp đồng hết hạn hoặc có thay đổi chính sách.
Phối hợp với các phòng/ban và các bên liên quan để thực hiện gia hạn hợp đồng với
Nhà mạng, Chủ đầu tư, Chủ nhà trạm, BQT/BQL.
Theo dõi, kiểm soát hồ sơ nhằm đảm bảo công tác ký mới/gia hạn hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và quy định.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đánh giá chất lượng công tác quản lý hợp đồng.
Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, quy định và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến công tác quản lý hợp đồng.
Xây dựng tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ thuộc phạm vi phụ trách.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý hợp đồng.
Tốt nghiệp
Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Đầu tư hoặc chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về đấu thầu, quản lý hợp đồng hoặc công việc tương đương.
Có kiến thức hoặc khả năng tìm hiểu về lĩnh vực viễn thông/mạng viễn thông.
Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và phối hợp công việc với nhiều phòng ban/đối tác.
Có khả năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và kiểm soát thời hạn công việc.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh.
Thành thạo
Microsoft Office và các công cụ phục vụ công việc.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Luật / Pháp lý, Kế toán / Kiểm toán
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp
Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Đầu tư hoặc chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về đấu thầu, quản lý hợp đồng hoặc công việc tương đương.
Có kiến thức hoặc khả năng tìm hiểu về lĩnh vực viễn thông/mạng viễn thông.
Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và phối hợp công việc với nhiều phòng ban/đối tác.
Có khả năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và kiểm soát thời hạn công việc.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh.
Thành thạo
Microsoft Office và các công cụ phục vụ công việc.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.